Thủ tục xin visa Hàn Quốc mới nhất - Hồ sơ & Quy trình

Tổng quan về visa Hàn Quốc cho người Việt

Visa Hàn Quốc là giấy phép nhập cảnh bắt buộc đối với công dân Việt Nam khi muốn đến Hàn Quốc vì mục đích du lịch, công tác, du học hoặc thăm thân. Từ năm 2025, tất cả hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Việt Nam phải được nộp qua Trung tâm Tiếp nhận Thị thực Hàn Quốc (KVAC) thay vì nộp trực tiếp tại Đại sứ quán như trước đây.

Việc hiểu rõ thủ tục xin visa Hàn Quốc mới nhất sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ thành công khi nộp hồ sơ. Quy trình hiện nay đã được đơn giản hóa với hệ thống đặt lịch trực tuyến và các mẫu đơn chuẩn hóa.

Các loại visa phổ biến dành cho người Việt Nam

Hàn Quốc cấp nhiều loại visa khác nhau tùy theo mục đích chuyến đi của bạn. Mỗi loại visa có yêu cầu hồ sơ và thời hạn lưu trú riêng.

• Visa C-3-9 (Du lịch): Dành cho người đi du lịch tự túc, thời hạn tối đa 90 ngày, thường được cấp 1 lần hoặc nhiều lần trong 6 tháng.
• Visa C-3-1 (Thăm thân): Áp dụng cho người có người thân là công dân Hàn Quốc hoặc người nước ngoài đang sinh sống hợp pháp tại Hàn Quốc.
• Visa D-2 (Du học đại học): Dành cho sinh viên theo học các bậc đại học, thạc sĩ, tiến sĩ tại các trường đại học Hàn Quốc, thời hạn thường 1-2 năm.
• Visa D-4-1 (Học tiếng Hàn): Dành cho người tham gia khóa học tiếng Hàn tại các học viện ngôn ngữ, thời hạn từ 6 tháng đến 1 năm.
• Visa D-4-6 (Du học nghề): Áp dụng cho du học sinh học nghề như cơ khí, nấu ăn, công nghệ ô tô tại các trường dạy nghề Hàn Quốc.
• Visa C-4 (Công tác ngắn hạn): Dành cho người đi công tác, tham gia hội nghị, hội thảo dưới 90 ngày.

Điều kiện chung khi xin visa Hàn Quốc

Để được cấp visa Hàn Quốc, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau đây. Đây là những yêu cầu bắt buộc mà Đại sứ quán Hàn Quốc áp dụng cho mọi đơn xin visa.

• Hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh Hàn Quốc và còn ít nhất 2 trang trống.
• Không có tiền án tiền sự hoặc không bị từ chối nhập cảnh Hàn Quốc trong quá khứ.
• Có chứng minh tài chính đủ điều kiện để trang trải chi phí trong suốt thời gian lưu trú tại Hàn Quốc.
• Có mục đích rõ ràng và hợp pháp khi đến Hàn Quốc (du lịch, học tập, công tác, thăm thân).
• Cung cấp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu và đảm bảo tính xác thực của các giấy tờ.

Hồ sơ xin visa Hàn Quốc gồm những gì

Hồ sơ xin visa Hàn Quốc bao gồm giấy tờ cá nhân, chứng minh tài chính và các giấy tờ bổ sung tùy theo loại visa. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quan trọng giúp tăng tỷ lệ phê duyệt visa.

Giấy tờ cá nhân bắt buộc

Đây là những giấy tờ cơ bản mà mọi người xin visa Hàn Quốc đều phải chuẩn bị. Các giấy tờ này chứng minh danh tính và thông tin cá nhân của bạn.

• Đơn xin cấp visa: Điền theo mẫu chuẩn có thể tải trên website KVAC hoặc Đại sứ quán Hàn Quốc, điền bằng chữ in hoa, mực đen, không gạch xóa.
• Hộ chiếu gốc: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng, có tối thiểu 2 trang trống, kèm bản photocopy trang thông tin cá nhân.
• Ảnh thẻ: Kích thước 3.5 x 4.5 cm hoặc 4 x 6 cm (tùy loại visa), nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
• Căn cước công dân hoặc CMND: Bản sao công chứng còn hiệu lực.
• Sổ hộ khẩu: Bản sao công chứng toàn bộ các trang có thông tin.
• Giấy khai sinh: Bản sao công chứng (đối với một số loại visa như du học, thăm thân).

Lưu ý quan trọng: Tất cả giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp cần đính kèm bản dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng nếu tài liệu gốc bằng tiếng Việt.

Chứng minh tài chính và công việc

Để chứng minh bạn có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi và có lý do để quay về Việt Nam, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau. Yêu cầu cụ thể phụ thuộc vào tình trạng công việc hiện tại của bạn.

Đối với visa du lịch, số dư tài khoản khuyến nghị tối thiểu khoảng 30-50 triệu VNĐ. Đối với visa du học, yêu cầu sổ tiết kiệm tối thiểu 10.000 USD gửi trước ít nhất 6 tháng.

Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc

Ngoài hồ sơ cơ bản, người xin visa du học Hàn Quốc cần chuẩn bị thêm các giấy tờ liên quan đến học tập và tài chính. Đây là những tài liệu chứng minh bạn đã được nhận vào trường và có đủ điều kiện tài chính để học tập tại Hàn Quốc.

• Thư mời nhập học (Admission Letter): Giấy chấp nhận nhập học từ trường đại học hoặc học viện ngôn ngữ tại Hàn Quốc.
• Giấy xác nhận đã đóng học phí: Biên lai hoặc xác nhận thanh toán học phí cho khóa học.
• Giấy chứng nhận đăng ký trường: Mã code visa nếu trường thuộc nhóm được ưu tiên (nhóm 1%).
• Bằng cấp và bảng điểm: Học bạ THPT và bằng tốt nghiệp (hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời), bằng đại học/thạc sĩ nếu học lên cao hơn.
• Chứng chỉ ngoại ngữ: TOPIK (tiếng Hàn) hoặc IELTS/TOEFL (nếu học chương trình quốc tế).
• Sổ tiết kiệm: Tối thiểu 10.000 USD, gửi trước ít nhất 6 tháng cho visa D-4-1, hoặc chứng minh thu nhập ổn định của bố/mẹ.
• Cam kết bảo lãnh tài chính: Giấy tờ chứng minh công việc và thu nhập của người bảo lãnh (thường là bố hoặc mẹ).
• Lịch học và nội dung chương trình: Tài liệu về chương trình đào tạo từ trường học.

Lưu ý: Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị tư vấn du học Hàn Quốc uy tín tại Đà Nẵng hoặc các tỉnh miền Trung, VJ Đà Nẵng là chi nhánh của Công ty Cổ phần Tư vấn Du học và Thương mại VJ Việt Nam, chuyên tư vấn du học Hàn - Nhật với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm. Liên hệ: 0934.990.183 hoặc đến trực tiếp tại địa chỉ 185 Bùi Tá Hán, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng để được hỗ trợ chi tiết.

Quy trình xin visa Hàn Quốc từng bước

Quy trình xin visa Hàn Quốc hiện nay bao gồm 3 bước chính: đặt lịch hẹn trực tuyến, nộp hồ sơ tại KVAC và nhận kết quả. Việc thực hiện đúng từng bước sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh các lỗi không đáng có.

Đăng ký lịch hẹn tại KVAC trực tuyến

Từ năm 2025, bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ tại KVAC. Quy trình đặt lịch được thực hiện hoàn toàn trực tuyến qua website chính thức của KVAC.

• Truy cập website chính thức của KVAC Hà Nội hoặc KVAC TP.HCM tùy theo khu vực hộ khẩu của bạn.
• Chọn mục "Đăng ký lịch hẹn" và điền đầy đủ thông tin cá nhân: họ tên, số hộ chiếu, loại visa, ngày dự kiến xuất cảnh.
• Chọn ngày và giờ hẹn phù hợp (tại Hà Nội có thể đặt trước tối thiểu 2 ngày và tối đa 2 tháng; tại TP.HCM có thể đặt từ ngày làm việc kế tiếp).
• Xác nhận thông tin và hoàn tất đăng ký, hệ thống sẽ gửi email xác nhận lịch hẹn về địa chỉ của bạn.
• In giấy xác nhận lịch hẹn và mang theo khi đến nộp hồ sơ tại KVAC.

Lưu ý quan trọng: Website hoạt động tốt nhất trên Google Chrome hoặc Mozilla Firefox. Bạn nên đặt lịch sớm vì các khung giờ thuận tiện thường được đặt hết nhanh chóng.

Nộp hồ sơ tại trung tâm KVAC

Sau khi đã đặt lịch hẹn thành công, bạn cần đến trung tâm KVAC đúng ngày và giờ đã đăng ký để nộp hồ sơ. Nhân viên tại đây sẽ kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ của bạn.

• Đến KVAC đúng giờ hẹn (nên đến sớm 15-30 phút), mang theo giấy xác nhận lịch hẹn và toàn bộ hồ sơ gốc.
• Lấy số thứ tự tại quầy lễ tân và chờ đến lượt được gọi.
• Nộp hồ sơ cho nhân viên KVAC, họ sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.
• Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc sai sót, bạn cần bổ sung ngay hoặc đặt lịch hẹn mới để nộp lại.
• Nhận giấy biên nhận hồ sơ và mã số theo dõi để kiểm tra trạng thái xét duyệt.

Bạn có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay nếu không thể đến trực tiếp, nhưng cần có giấy ủy quyền có công chứng và bản sao CMND/CCCD của người được ủy quyền.

Thanh toán lệ phí và nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần thanh toán lệ phí visa bằng tiền mặt tại KVAC. Lệ phí bao gồm phí Đại sứ quán và phí dịch vụ của KVAC.

• Thanh toán lệ phí ngay sau khi nộp hồ sơ thành công, nhân viên sẽ cung cấp biên lai thanh toán.
• Theo dõi trạng thái hồ sơ qua website KVAC bằng mã số được cung cấp hoặc qua email thông báo.
• Thời gian xét duyệt thường từ 14-16 ngày làm việc đối với du lịch cá nhân, 9-14 ngày cho du lịch qua công ty du lịch.
• Khi hồ sơ được phê duyệt, bạn nhận thông báo qua email hoặc SMS, sau đó đến KVAC để nhận hộ chiếu đã dán visa.
• Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ bưu gửi để nhận hộ chiếu tại nhà với phí khoảng 390.000 VNĐ.

Địa chỉ trung tâm KVAC tại Việt Nam

Hiện tại có 2 trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Hàn Quốc tại Việt Nam, được phân chia theo khu vực hộ khẩu. Bạn cần xác định đúng trung tâm để đặt lịch và nộp hồ sơ.

Bạn có thể liên hệ KVAC Hà Nội qua điện thoại (+84) 024-7101-1212 hoặc KVAC TP.HCM qua số (+84) 028-7101-1212 để được tư vấn chi tiết về thủ tục và hồ sơ.

Lệ phí và thời gian xử lý visa

Lệ phí xin visa Hàn Quốc và thời gian xử lý phụ thuộc vào loại visa bạn đăng ký. Dưới đây là bảng chi phí và thời gian chi tiết để bạn tham khảo.

Thời gian xử lý có thể nhanh hơn nếu bạn nộp hồ sơ qua công ty du lịch (khoảng 9-14 ngày làm việc). Lưu ý rằng thời gian này không bao gồm thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ của Hàn Quốc và Việt Nam.

Lưu ý quan trọng: Từ ngày 01/04/2025, tất cả người xin visa Hàn Quốc cần khám lao phổi trước khi nộp hồ sơ. Bạn nên chuẩn bị thêm chi phí và thời gian cho bước này.

Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ

Để tăng tỷ lệ thành công khi xin visa Hàn Quốc, bạn cần lưu ý những điểm quan trọng sau. Những sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.

• Đảm bảo tất cả giấy tờ đều là bản gốc hoặc bản sao công chứng theo quy định, không chấp nhận bản photocopy thông thường.
• Các giấy tờ tiếng Việt phải có bản dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
• Điền đơn xin visa bằng chữ in hoa, không gạch xóa, thông tin phải khớp chính xác với hộ chiếu và các giấy tờ khác.
• Ảnh thẻ phải chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, nền trắng, không đeo kính, không photoshop quá mức.
• Sao kê tài khoản ngân hàng nên có số dư ổn định, tránh gửi tiền đột ngột vào tài khoản ngay trước khi xin visa.
• Lịch trình du lịch nên hợp lý và chi tiết, bao gồm vé máy bay khứ hồi, đặt phòng khách sạn, kế hoạch tham quan từng ngày.
• Nếu có người bảo lãnh tại Hàn Quốc, cần có đầy đủ giấy tờ chứng minh mối quan hệ và khả năng tài chính của người bảo lãnh.
• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp, hạn chế sửa đổi hoặc bổ sung sau khi đã nộp hồ sơ.

Lưu ý quan trọng: Đại sứ quán có quyền yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc phỏng vấn nếu cần thiết. Bạn nên chuẩn bị sẵn sàng giải trình rõ ràng về mục đích chuyến đi và kế hoạch trở về Việt Nam.

Tổng kết

Thủ tục xin visa Hàn Quốc mới nhất năm 2025 đã được chuẩn hóa và đơn giản hóa qua hệ thống KVAC, giúp người xin visa dễ dàng theo dõi quy trình và kết quả. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo từng loại visa, đặt lịch hẹn trực tuyến và nộp hồ sơ đúng hạn tại trung tâm KVAC gần nhất.

Việc hiểu rõ cách xin visa Hàn Quốc, chuẩn bị giấy tờ cần thiết và tuân thủ quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ thành công. Hãy đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và nộp sớm để có đủ thời gian xử lý trước chuyến đi.

Để được tư vấn chi tiết về các chương trình du học Hàn Quốc phù hợp và hỗ trợ làm hồ sơ visa du học Hàn Quốc, bạn có thể liên hệ VJ Đà Nẵng tại địa chỉ 185 Bùi Tá Hán, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng hoặc gọi hotline 0934.990.183 để được tư vấn miễn phí về lộ trình du học, học bổng và thủ tục xin visa Hàn Quốc mới nhất.

Câu hỏi thường gặp