Nội dung bài viết
Website tra cứu visa Hàn Quốc chính thức
Để tra cứu kết quả visa Hàn Quốc online, bạn cần truy cập vào các trang web chính thức do cơ quan lãnh sự Hàn Quốc quản lý. Hiện nay có hai hệ thống tra cứu chính bạn có thể sử dụng, bao gồm cổng thông tin visa chính thức và website KVAC theo từng khu vực.
Cổng thông tin Visa Hàn Quốc
Website Cổng thông tin visa Hàn Quốc là cổng thông tin thị thực chính thức do chính phủ Hàn Quốc quản lý và vận hành. Trang web này cung cấp đầy đủ các chức năng để kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc, tra trạng thái hồ sơ, và in giấy phép visa điện tử sau khi được phê duyệt.
Hệ thống tra cứu visa tại visa.go.kr hỗ trợ nhiều ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh, giúp người dùng dễ dàng thao tác. Website này được cập nhật liên tục và đảm bảo tính chính xác về tiến độ xét duyệt hồ sơ xin visa.
Trang web KVAC theo khu vực
KVAC (Korea Visa Application Center) là trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Hàn Quốc tại Việt Nam. Mỗi khu vực có website riêng để người dân có thể tra cứu kết quả visa Hàn Quốc thuận tiện hơn.
Cả hai trang web KVAC đều có chức năng tra cứu kết quả visa online, cho phép bạn xem tiến độ xét duyệt visa và tải xuống giấy phép visa điện tử khi được duyệt. Bạn nên sử dụng website KVAC nơi bạn đã nộp hồ sơ để có thông tin chính xác nhất.
Cách tra cứu kết quả visa Hàn Quốc
Quy trình tra cứu visa Hàn Quốc online chỉ mất vài phút nếu bạn làm theo đúng hướng dẫn. Dưới đây là các bước chi tiết để kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Bước 1: Truy cập website tra cứu
Mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ Cổng thông tin visa Hàn Quốc hoặc vào trang web KVAC nơi bạn nộp hồ sơ. Nên sử dụng máy tính để tra cứu cho thuận tiện, tuy nhiên điện thoại di động cũng hoàn toàn thực hiện được.
Sau khi trang web hiển thị, bạn nên chuyển ngôn ngữ sang tiếng Anh (English) để dễ dàng theo dõi và thực hiện các bước tiếp theo. Giao diện tiếng Anh sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn các trường thông tin cần điền.
Bước 2: Chọn Check Application Status
Trên trang chủ của Cổng thông tin visa Hàn Quốc, tìm và nhấp vào mục "Check Application Status". Sau đó, tiếp tục chọn "Check Application Status and Print" để chuyển đến trang tra cứu chi tiết.
Nếu không tìm thấy mục này, bạn có thể truy cập trực tiếp qua đường link:"Check Application Status & Print". Tuy nhiên, trong trường hợp link không hoạt động do thay đổi cấu trúc website, hãy quay lại trang chủ và thực hiện theo hướng dẫn từ đầu.
Bước 3: Điền thông tin cần thiết
Tại trang "Check Application Status & Print", bạn cần điền đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn dưới đây. Đảm bảo nhập chính xác để hệ thống trả về kết quả đúng.
| Trường thông tin | Cách điền | Ví dụ |
|---|---|---|
| Type of applications | Chọn Diplomatic office (nếu nộp qua cơ quan lãnh sự) | Diplomatic office |
| Select | Chọn Passport No (số hộ chiếu) hoặc Application No (mã hồ sơ) | Passport No |
| Passport No. | Điền chính xác số hộ chiếu của bạn | B1234567 |
| Name in English | Điền họ tên in hoa không dấu theo hộ chiếu | NGUYEN VAN A |
| Date of Birth | Điền ngày sinh theo định dạng DD/MM/YYYY | 15/03/1990 |
Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút "Search" để hệ thống xử lý và trả về kết quả. Lưu ý kiểm tra kỹ từng trường thông tin trước khi nhấn tìm kiếm.
Bước 4: Xem kết quả tra cứu
Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tại mục "Application Status" với các trạng thái khác nhau. Nếu visa đã được cấp và bạn thấy trạng thái "Approved", hãy nhấn vào nút "Certificate" để tải xuống và in giấy phép visa điện tử.
Trong trường hợp hệ thống hiển thị "No search data has been found", có thể do bạn điền sai thông tin hoặc dữ liệu chưa được cập nhật vào hệ thống. Hãy kiểm tra lại các trường thông tin và thử tra cứu sau vài giờ.
Ý nghĩa các trạng thái visa
Khi tra cứu kết quả visa Hàn Quốc, hệ thống sẽ hiển thị nhiều trạng thái khác nhau tương ứng với tiến độ xét duyệt. Hiểu rõ ý nghĩa từng trạng thái giúp bạn nắm được tình hình hồ sơ của mình.
| Trạng thái | Ý nghĩa | Hành động cần làm |
|---|---|---|
| Application Received | Hồ sơ đã được tiếp nhận và chưa có thông tin xét duyệt | Chờ đợi, tiếp tục theo dõi |
| Under Review | Hồ sơ đang trong quá trình xét duyệt bởi cơ quan lãnh sự | Chờ đợi kết quả, không cần lo lắng |
| Approved | Visa đã được phê duyệt thành công | Tải và in Certificate visa điện tử |
| Reject / Denied | Hồ sơ bị từ chối cấp visa | Xem lý do, cải thiện hồ sơ và nộp lại |
| Returned | Hồ sơ bị trả lại do thiếu hoặc sai thông tin | Bổ sung giấy tờ theo yêu cầu |
| Passport Returned | Đã được cấp visa và hộ chiếu đã trả lại | Đến KVAC nhận hộ chiếu |
| No search data has been found | Không tìm thấy dữ liệu do nhập sai hoặc chưa cập nhật | Kiểm tra lại thông tin hoặc đợi hệ thống cập nhật |
Lưu ý quan trọng: Trước ngày có kết quả chính thức, trạng thái "Application Received" hoặc "Under Review" là hoàn toàn bình thường và không có gì đáng lo ngại. Có trường hợp visa đã trả kết quả nhưng hệ thống Visa Hàn Quốc chưa kịp cập nhật, bạn có thể liên hệ trực tiếp KVAC để kiểm tra.
Thời gian trả kết quả visa
Thời gian trả kết quả visa Hàn Quốc không cố định mà phụ thuộc vào loại visa và tình trạng hồ sơ của từng người. Dưới đây là khung thời gian tham khảo cho các loại visa phổ biến.
- Visa du lịch (C-3): Từ 8 đến 12 ngày làm việc, có thể ngắn hơn nếu hồ sơ đầy đủ
- Visa du học (D-2, D-4): Từ 15 đến 30 ngày làm việc tùy trường hợp
- Visa lao động (E-7): Từ 15 đến 30 ngày làm việc hoặc lâu hơn
- Visa thăm thân (F-1): Từ 11 đến 16 ngày làm việc
Thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ của bạn thiếu giấy tờ và cần bổ sung thêm. Ngược lại, nếu hồ sơ đạt chuẩn và số lượng người xin visa ít vào thời điểm đó, kết quả có thể trả sớm hơn dự kiến.
Bạn có thể bắt đầu tra cứu kết quả visa Hàn Quốc từ 2-3 ngày sau khi nộp hồ sơ để theo dõi tiến độ xét duyệt. Nên check visa Hàn Quốc định kỳ mỗi ngày để không bỏ lỡ thông tin quan trọng.
Lưu ý: Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị tư vấn du học Hàn Quốc uy tín tại Đà Nẵng hoặc các tỉnh miền Trung, VJ Đà Nẵng là chi nhánh của Công ty Cổ phần Tư vấn Du học và Thương mại VJ Việt Nam, chuyên tư vấn du học Hàn - Nhật với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm. Liên hệ: 0934.990.183 hoặc đến trực tiếp tại địa chỉ 185 Bùi Tá Hán, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng để được hỗ trợ chi tiết về thủ tục visa du học.
Lưu ý khi tra cứu visa
Để việc tra cứu kết quả visa Hàn Quốc online diễn ra suôn sẻ và chính xác, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau. Những lưu ý này giúp tránh sai sót và tối ưu hóa quy trình kiểm tra.
- Thông tin nhập phải chính xác tuyệt đối bao gồm số hộ chiếu, tên in hoa không dấu và ngày sinh theo đúng hộ chiếu
- Sử dụng kết nối internet ổn định để hạn chế lỗi gián đoạn trong quá trình tra cứu
- Kết quả có thể chưa được cập nhật ngay lập tức, hãy kiểm tra lại sau vài giờ hoặc liên hệ KVAC
- Tên tiếng Anh phải viết in hoa toàn bộ, không dấu, đúng như trong hộ chiếu
- Nên chọn Passport No khi tra cứu vì dễ nhớ và ít bị nhầm lẫn hơn Application No
- Lưu lại mã số hồ sơ (Application No) hoặc mã biên nhận (Receipt No) để tra cứu dễ dàng
- Nếu thấy trạng thái "Under Review" kéo dài quá 15 ngày, nên liên hệ KVAC để kiểm tra
- Khi visa được duyệt, hãy in giấy Certificate ngay để tránh trường hợp hệ thống lỗi sau này
- Hộ chiếu cần còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh Hàn Quốc
Lưu ý quan trọng: Một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác có thể tăng đến 50% khả năng đậu visa Hàn Quốc. Ngược lại, hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc thông tin không nhất quán là lý do phổ biến khiến đơn xin visa bị từ chối. Đặc biệt cần kiểm tra kỹ thông tin về chức vụ, địa chỉ công ty, mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú dự kiến.
Việc tra cứu kết quả visa Hàn Quốc online giúp bạn chủ động theo dõi tiến độ xét duyệt và chuẩn bị tốt hơn cho chuyến đi. Hãy sử dụng các website chính thức như visa.go.kr hoặc KVAC để đảm bảo thông tin chính xác và an toàn. Nếu cần hỗ trợ thêm về thủ tục visa du học Hàn Quốc, đừng ngừng liên hệ VJ Đà Nẵng qua hotline 0934.990.183 hoặc ghé thăm văn phòng tại 185 Bùi Tá Hán, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết từ đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để tra cứu kết quả visa Hàn Quốc online?
Bạn truy cập website Cổng thông tin visa Hàn Quốc, chọn Check Application Status, sau đó điền đầy đủ thông tin như số hộ chiếu, họ tên in hoa không dấu và ngày sinh. Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái hồ sơ của bạn ngay lập tức.
Website nào để kiểm tra visa Hàn Quốc chính thức?
Website chính thức để tra cứu visa Hàn Quốc là do chính phủ Hàn Quốc quản lý. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng website KVAC Hà Nội hoặc KVAC TP.HCM tại tùy nơi bạn nộp hồ sơ.
Mất bao lâu để có kết quả visa Hàn Quốc?
Thời gian trả kết quả visa Hàn Quốc phụ thuộc vào loại visa. Visa du lịch (C-3) mất từ 8-12 ngày làm việc, trong khi visa du học (D-2, D-4) hoặc visa lao động (E-7) có thể mất từ 15-30 ngày làm việc hoặc lâu hơn tùy tình trạng hồ sơ.
Ý nghĩa của trạng thái Under Review là gì?
Trạng thái "Under Review" có nghĩa là hồ sơ của bạn đang được cơ quan lãnh sự Hàn Quốc xét duyệt. Đây là trạng thái bình thường và bạn không cần lo lắng, chỉ cần tiếp tục theo dõi cho đến khi có kết quả chính thức.
Tại sao tra cứu visa báo No search data has been found?
Lỗi này xảy ra khi bạn nhập sai thông tin như số hộ chiếu, tên hoặc ngày sinh, hoặc do dữ liệu của bạn chưa được cập nhật vào hệ thống. Hãy kiểm tra lại thông tin nhập vào hoặc đợi vài giờ rồi thử lại.
Làm gì khi visa Hàn Quốc bị từ chối?
Nếu visa bị từ chối (Reject), bạn cần xem xét lại hồ sơ để tìm nguyên nhân như thiếu giấy tờ, thông tin không nhất quán hoặc chứng minh tài chính chưa đủ. Sau đó cải thiện hồ sơ và nộp lại đơn xin visa theo đúng yêu cầu của Đại sứ quán.
Ở Đà Nẵng nên tìm đơn vị tư vấn du học Hàn Quốc nào uy tín?
VJ Đà Nẵng tại 185 Bùi Tá Hán, Ngũ Hành Sơn là chi nhánh của VJ Việt Nam, chuyên tư vấn du học Hàn - Nhật, trung tâm đào tạo tiếng Hàn với nhiều năm kinh nghiệm. Bạn có thể gọi 0934.990.183 để được tư vấn miễn phí về lộ trình du học, học bổng và thủ tục visa.
Gợi ý cho bạn
- Chi Phí Du Học Hàn Quốc 2025: Con Số 200 Triệu Có Thực Sự Đủ?
- Độ tuổi du học Hàn Quốc phù hợp nhất năm 2025
- VJ Đà Nẵng lan tỏa yêu thương tại Bệnh viện Phụ sản – Nhi Đà Nẵng
- Chứng Minh Tài Chính Du Học Hàn Quốc: Hướng Dẫn Chi Tiết & Dễ Hiểu nhất 2025
- 5 Quy trình làm hồ sơ du học Hàn Quốc: Hướng dẫn chi tiết và hiệu quả nhất!
VJ Đà Nẵng - Trung Tâm Tư Vấn Du Học Uy Tín
VJ Đà Nẵng là trung tâm tư vấn du học uy tín, đồng hành cùng học sinh chinh phục giấc mơ du học Hàn Quốc với lộ trình rõ ràng, hiệu quả.
VJ Đà Nẵng cung cấp nhiều dịch vụ chuyên nghiệp cho du học sinh:
- Tư vấn du học
- Đào tạo tiếng Hàn
- Hỗ trợ toàn diện từ chọn trường, làm hồ sơ đến xin visa
- Rèn luyện kỹ năng phỏng vấn và hoàn thiện hồ sơ visa
- Duy trì liên lạc giữa gia đình, học sinh và nhà trường
ĐẶC QUYỀN CÓ 1-0-2 DÀNH RIÊNG CHO HỌC VIÊN VJ ĐÀ NẴNG:- Nhập học 0 đồng – đậu trường mới đóng Invoice
- Đào tạo tiếng Hàn từ 0 đến TOPIK 3 chuẩn du học
- Miễn phí xin tem vàng, tem tím & phí xin visa
- Chi phí minh bạch, rớt visa hoàn phí Invoice 100%
- Tư vấn chọn trường đúng năng lực & tài chính
CÁC DIỆN VISA DU HỌC HÀN QUỐC TẠI VJ ĐÀ NẴNG:- D-4-1: Du học tiếng
- D-2-1: Cao đẳng
- D-2-2: Đại học
- D-2-3: Thạc sĩ (ưu tiên học bổng khi có #TOPIK hoặc #IELTS)
VJ Đà Nẵng – Đối diện Lãnh sự quán Hàn QuốcNếu bạn quan tâm đến các chương trình học bổng hoặc dịch vụ tư vấn du học Hàn Quốc, hãy liên hệ với chúng tôi:
- Địa chỉ: 185 Bùi Tá Hán, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
- Hotline/Zalo: 0934.990.183
- Fanpage: VJ ĐÀ NẴNG
- Tiktok: VJ ĐÀ NẴNG
Tác giả: Toàn Quang
