E-visa Hàn Quốc - Đăng ký online & K-ETA chi tiết

E-visa Hàn Quốc là gì?

Khái niệm và đặc điểm

E-visa Hàn Quốc hay còn gọi là visa điện tử Hàn Quốc là loại giấy phép hợp pháp được cấp cho người nước ngoài để nhập cảnh và lưu trú tại Hàn Quốc. Đây là hình thức visa mới nhất cho phép người xin visa thực hiện toàn bộ thủ tục xin visa trực tuyến qua các thiết bị điện tử có kết nối internet.

Điểm đặc biệt của hệ thống visa điện tử là người xin visa có thể hoàn thành thủ tục tại bất cứ đâu mà không cần đến trung tâm visa trực tiếp. Sau khi hoàn tất đăng ký, visa sẽ được gửi về email dưới dạng file điện tử để in ra và sử dụng khi nhập cảnh.

Lợi ích của visa điện tử

Việc xin visa du lịch hàn quốc online mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với phương thức truyền thống. Người xin visa tiết kiệm được thời gian đi lại và chi phí di chuyển đến các trung tâm tiếp nhận hồ sơ.

Quy trình nộp visa hàn quốc online đơn giản với chỉ vài thao tác điền thông tin trên form đăng ký. Bạn chỉ cần có máy tính hoặc điện thoại kết nối internet là có thể hoàn thành thủ tục ngay tại nhà hoặc bất kỳ địa điểm nào thuận tiện.

• Không mất thời gian đi lại đến trung tâm visa
• Thao tác đơn giản, nhanh chóng trên thiết bị điện tử
• Tiết kiệm chi phí di chuyển và thời gian chờ đợi
• Có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi có internet
• Giảm khối lượng công việc hành chính cho cả người nộp và cơ quan tiếp nhận

K-ETA Hàn Quốc là gì?

Định nghĩa K-ETA

K-ETA (Korea Electronic Travel Authorization) là giấy phép du lịch điện tử dành cho công dân từ các quốc gia được miễn visa khi nhập cảnh Hàn Quốc trong thời gian ngắn không quá 90 ngày. Hệ thống K-ETA chính thức ra mắt từ ngày 1/9/2021, thay thế phần lớn thủ tục giấy tờ truyền thống.

K-ETA là bước sàng lọc an ninh trước khi lên máy bay, tuy nhiên không phải là visa chính thức. Quyền nhập cảnh cuối cùng vẫn do nhân viên hải quan tại cửa khẩu Hàn Quốc quyết định dựa trên tình trạng thực tế của du khách.

Đối tượng áp dụng K-ETA

Công dân Việt Nam và nhiều quốc gia trong danh sách được miễn visa muốn du lịch, thăm thân hoặc công tác tại Hàn Quốc không quá 90 ngày đều bắt buộc phải có K-ETA. Trường hợp quá cảnh qua sân bay Hàn Quốc và xuống ga nhập cảnh cũng cần đăng ký K-ETA.

K-ETA thường có hiệu lực 2 năm kể từ ngày được cấp. Giấy phép này cho phép nhập cảnh nhiều lần, mỗi lần lưu trú tối đa 90 ngày tùy theo quốc tịch (một số quốc gia chỉ được 30-60 ngày).

Đối tượng miễn K-ETA

Một số đối tượng được miễn yêu cầu đăng ký K-ETA Hàn Quốc bao gồm người dưới 17 tuổi hoặc trên 65 tuổi tính đến ngày nhập cảnh. Ngoài ra, Hàn Quốc áp dụng chính sách miễn K-ETA tạm thời đến 31/12/2025 cho công dân của 22 quốc gia theo chương trình "Visit Korea Year".

Các trường hợp khác được miễn K-ETA gồm người có visa Hàn Quốc hợp lệ hoặc giấy tờ cư trú, công dân Hàn Quốc kép, người có hộ chiếu ngoại giao hoặc chính thức. Phi công, phi hành đoàn và người có thẻ ABTC (trừ Mỹ, Canada) cũng không cần đăng ký K-ETA.

• Người có visa Hàn Quốc hợp lệ hoặc giấy tờ cư trú
• Trẻ em dưới 17 tuổi và người cao tuổi trên 65 tuổi
• Công dân Hàn Quốc kép
• Hộ chiếu ngoại giao, chính thức, phi công và phi hành đoàn
• Người có thẻ ABTC (ngoại trừ Mỹ, Canada)
• Trường hợp transit không nhập cảnh vào Hàn Quốc

So sánh E-visa và K-ETA Hàn Quốc

E-visa và K-ETA là hai loại giấy phép nhập cảnh điện tử khác nhau về mục đích sử dụng, đối tượng áp dụng và quy trình đăng ký. Việc hiểu rõ sự khác biệt giúp bạn lựa chọn đúng loại giấy phép phù hợp với nhu cầu.

Lưu ý quan trọng: Người Việt Nam hiện không thuộc diện miễn visa Hàn Quốc, do đó phải xin e-visa hoặc visa truyền thống tùy mục đích. K-ETA chỉ áp dụng cho công dân các nước được Hàn Quốc miễn visa, không áp dụng cho người Việt Nam.

Điều kiện xin E-visa Hàn Quốc

Để đăng ký visa hàn quốc online thành công, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản. Điều kiện đầu tiên và quan trọng nhất là có hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Hàn Quốc.

Bạn không được có lịch sử định cư bất hợp pháp tại Hàn Quốc hoặc vi phạm luật xuất nhập cảnh trước đây. Ngoài ra, bạn không được thuộc các trường hợp bị cấm xuất nhập cảnh theo quy định pháp luật của Hàn Quốc.

• Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng trước khi xin visa
• Không có tiền án tiền sự hoặc lịch sử vi phạm pháp luật tại Hàn Quốc
• Không thuộc diện cấm xuất nhập cảnh theo luật Hàn Quốc
• Không có lịch sử định cư bất hợp pháp tại Hàn Quốc
• Có mục đích nhập cảnh rõ ràng và hợp pháp
• Có khả năng tài chính đảm bảo chi phí lưu trú

Lưu ý quan trọng: Tùy loại visa mà bạn xin (du lịch, du học, lao động), sẽ có thêm các yêu cầu cụ thể về hồ sơ minh chứng như giấy xác nhận tài chính, thư mời, giấy xác nhận công việc hoặc giấy nhập học.

Hướng dẫn đăng ký E-visa online

Bước 1: Truy cập website làm visa online

Truy cập địa chỉ website chính thức của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc tại https://www.visa.go.kr. Tại giao diện trang chủ, bạn chọn mục English ở góc phải để chuyển sang giao diện tiếng Anh cho dễ thao tác.

Sau khi chuyển ngôn ngữ, nhấp vào mục Application ở phía bên trái màn hình. Tiếp theo chọn e-Form (Visa) để bắt đầu quy trình điền thông tin đơn xin visa điện tử Hàn Quốc.

Bước 2: Nhập thông tin đề nghị cấp visa

Kéo xuống cuối trang và chọn "Fill out the e-Form" để mở form đăng ký. Giao diện sẽ hiện ra ô yêu cầu tải lên ảnh trang nhân thân hộ chiếu và ảnh chân dung cá nhân theo quy cách.

Ảnh chân dung phải có mặt nhìn thẳng, không đeo kính, nền trắng, kích thước file JPG không quá 100KB. Lưu ý rằng bước tải ảnh chân dung chỉ được thực hiện một lần duy nhất, nếu nhập sai sẽ không thể sửa lại.

Điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân bao gồm loại visa, số lượng người đăng ký, quan hệ với người đăng ký (nếu có), thông tin người đến, ngày dự kiến xuất cảnh. Sau khi hoàn thành, nhấn nút Save để lưu thông tin và chọn Next để chuyển sang trang tiếp theo.

Hệ thống sẽ cấp cho bạn một mã số hồ sơ điện tử (Application No.). Bạn nên copy và lưu lại mã này để có thể quay lại tiếp tục trong trường hợp quá trình nhập liệu bị gián đoạn.

Lưu ý quan trọng: Tất cả thông tin phải điền chính xác tuyệt đối, trùng khớp với thông tin trên hộ chiếu. Tên và số hộ chiếu phải viết không dấu và đúng định dạng, bất kỳ sai lệch nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.

Bước 3: Nộp phí cấp visa

Sau khi điền đầy đủ thông tin và nhấn nút Apply để nộp hồ sơ, hệ thống sẽ yêu cầu thanh toán lệ phí cấp visa. Lệ phí thay đổi tùy theo loại visa và thời hạn lưu trú mà bạn đăng ký.

Bạn có thể thực hiện thanh toán trực tuyến qua thẻ tín dụng hoặc thẻ thanh toán quốc tế. Một số trường hợp có thể chọn phương thức banking để chuyển khoản lệ phí theo hướng dẫn của hệ thống.

Bước 4: Kiểm tra và in visa điện tử

Sử dụng mã hồ sơ điện tử đã được cấp để kiểm tra lại thông tin và trạng thái xử lý đơn. Trong thời gian 3-10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét và trả lời kết quả.

Khi đơn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thông báo qua email. Truy cập lại website với mã hồ sơ để tải xuống và in visa điện tử Hàn Quốc, mang theo khi làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay.

Lưu ý quan trọng: Nên in visa điện tử ra giấy màu và mang theo hộ chiếu gốc khi đi. Một số trường hợp nhân viên hàng không hoặc hải quan có thể yêu cầu xuất trình bản in để kiểm tra thông tin.

Hướng dẫn đăng ký K-ETA chi tiết

Chuẩn bị hồ sơ K-ETA

Để đăng ký K-ETA thành công, bạn cần chuẩn bị hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh. Ngoài ra cần có ảnh chân dung nền trắng, kích thước file không quá 100KB, định dạng JPG với khuôn mặt chiếm khoảng 70-80% ảnh.

Bạn cần có thẻ tín dụng hoặc thẻ thanh toán quốc tế để nộp lệ phí K-ETA. Email sử dụng thường xuyên cũng cần thiết để nhận thông báo kết quả và mã K-ETA sau khi được phê duyệt.

• Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng
• Ảnh chân dung nền trắng, định dạng JPG, dung lượng dưới 100KB
• Thẻ tín dụng hoặc thẻ thanh toán quốc tế
• Email đang sử dụng để nhận thông báo
• Thông tin chi tiết về lịch trình du lịch và nơi ở tại Hàn Quốc

Quy trình đăng ký K-ETA

Truy cập website chính thức đăng ký K-ETA của Hàn Quốc. Chọn ngôn ngữ tiếng Anh hoặc ngôn ngữ phù hợp và bắt đầu điền form đăng ký với các thông tin cá nhân cơ bản.

Nhập đầy đủ thông tin trong hộ chiếu, tải lên ảnh chân dung đạt chuẩn, cung cấp thông tin về chuyến đi bao gồm ngày nhập cảnh dự kiến, địa chỉ lưu trú tại Hàn Quốc. Sau khi hoàn tất, thanh toán lệ phí và chờ nhận kết quả qua email trong vòng 24-72 giờ.

Lưu ý quan trọng: K-ETA có hiệu lực 2 năm và cho phép nhập cảnh nhiều lần. Nếu hộ chiếu của bạn hết hạn trước 2 năm, K-ETA sẽ tự động hết hiệu lực cùng ngày với hộ chiếu.

Lệ phí và thời gian xử lý

Lệ phí xin e-visa Hàn Quốc thay đổi tùy theo loại visa và thời hạn lưu trú. Visa du lịch dưới 90 ngày (C-3) có mức phí khoảng 20 USD tương đương 480.000 VNĐ chưa bao gồm phí nộp hộ tại trung tâm KVAC là 390.000 VNĐ.

Visa du học Hàn Quốc (D-2, D-4) có lệ phí 50 USD tương đương khoảng 1.200.000 VNĐ. Visa 2 lần liên tiếp trong 6 tháng có phí 60 USD, còn visa đi nhiều lần có phí 80 USD tương đương 1.920.000 VNĐ.

Thời gian xử lý visa du lịch (C-3) thường dao động từ 8-12 ngày làm việc. Visa du học và visa lao động có thể mất từ 15-30 ngày làm việc hoặc lâu hơn tùy trường hợp cụ thể.

Lưu ý quan trọng: Ngoài lệ phí visa, bạn cần tính thêm các chi phí phụ như phí dịch thuật công chứng hồ sơ, phí photo, phí chụp ảnh và các dịch vụ hỗ trợ khác. Nên nộp hồ sơ ít nhất 11-16 ngày làm việc trước ngày dự kiến nhập cảnh để đảm bảo an toàn.

Lưu ý quan trọng khi làm visa online

Khi đăng ký e-visa Hàn Quốc hoặc K-ETA, cần đảm bảo ảnh chân dung đạt chuẩn với khuôn mặt rõ nét, không đội mũ, không đeo kính, không che tóc. Ảnh phải có nền trắng, định dạng JPG và dung lượng không vượt quá 100KB.

Điền thông tin chính xác tuyệt đối, đặc biệt là họ tên và số hộ chiếu phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin trên hộ chiếu. Viết tên không dấu theo đúng định dạng tiếng Anh, bất kỳ sai lệch nhỏ nào cũng có thể dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc hủy bỏ.

• Hộ chiếu nên còn hạn tối thiểu 6 tháng trở lên
• Ảnh chân dung phải đạt chuẩn về kích thước, nền và độ rõ nét
• Không được chỉnh sửa hoặc làm đẹp ảnh quá mức
• Điền thông tin chính xác 100%, không được sai lệch với hộ chiếu
• Lưu lại mã hồ sơ điện tử để tra cứu và tiếp tục khi cần
• Kiểm tra kỹ trước khi submit vì một số thông tin không thể sửa sau khi nộp
• In visa điện tử ra giấy và mang theo khi nhập cảnh
• Nộp hồ sơ sớm để tránh trường hợp cần bổ sung hồ sơ hoặc xử lý lâu

Lưu ý quan trọng: E-visa và K-ETA chỉ là giấy phép cho phép bạn lên máy bay và đến cửa khẩu Hàn Quốc. Quyết định cho phép nhập cảnh cuối cùng vẫn thuộc về nhân viên hải quan dựa trên kiểm tra thực tế tại cửa khẩu.

Dịch vụ tư vấn du học Hàn Quốc

Nếu bạn đang có kế hoạch du học Hàn Quốc và cần hỗ trợ làm thủ tục visa du học, việc tìm đến một đơn vị tư vấn uy tín là vô cùng quan trọng. Visa du học Hàn Quốc (D-2, D-4) có quy trình phức tạp hơn visa du lịch với nhiều loại giấy tờ cần chuẩn bị kỹ lưỡng.

Các trung tâm du học chuyên nghiệp có thể hỗ trợ bạn từ khâu chọn trường, xin học bổng, chuẩn bị hồ sơ nhập học cho đến thủ tục xin visa và hướng dẫn chuẩn bị hành trang. Đặc biệt, họ có kinh nghiệm xử lý các trường hợp hồ sơ đặc biệt và tư vấn chiến lược để tăng tỷ lệ đậu visa.

Lưu ý: Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị tư vấn du học Hàn Quốc uy tín tại Đà Nẵng hoặc các tỉnh miền Trung, VJ Đà Nẵng là chi nhánh của Công ty Cổ phần Tư vấn Du học và Thương mại VJ Việt Nam, chuyên tư vấn du học Hàn - Nhật với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm. Liên hệ: 0934.990.183 hoặc đến trực tiếp tại địa chỉ 185 Bùi Tá Hán, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng để được hỗ trợ chi tiết về thủ tục e-visa, chương trình du học và học bổng Hàn Quốc.

Câu hỏi thường gặp

Ở Đà Nẵng nên tìm đơn vị tư vấn du học Hàn Quốc nào uy tín?

VJ Đà Nẵng tại 185 Bùi Tá Hán, Ngũ Hành Sơn là chi nhánh của VJ Việt Nam, chuyên tư vấn du học Hàn - Nhật, trung tâm đào tạo tiếng Hàn với nhiều năm kinh nghiệm. Bạn có thể gọi 0934.990.183 để được tư vấn miễn phí về lộ trình du học, học bổng và thủ tục visa.

Gợi ý cho bạn

• Chi Phí Du Học Hàn Quốc 2025: Con Số 200 Triệu Có Thực Sự Đủ?
• Độ tuổi du học Hàn Quốc phù hợp nhất năm 2025
• VJ Đà Nẵng lan tỏa yêu thương tại Bệnh viện Phụ sản – Nhi Đà Nẵng
• Chứng Minh Tài Chính Du Học Hàn Quốc: Hướng Dẫn Chi Tiết & Dễ Hiểu nhất 2025
• 5 Quy trình làm hồ sơ du học Hàn Quốc: Hướng dẫn chi tiết và hiệu quả nhất!

VJ Đà Nẵng - Trung Tâm Tư Vấn Du Học Uy Tín

VJ Đà Nẵng là trung tâm tư vấn du học uy tín, đồng hành cùng học sinh chinh phục giấc mơ du học Hàn Quốc với lộ trình rõ ràng, hiệu quả.

VJ Đà Nẵng cung cấp nhiều dịch vụ chuyên nghiệp cho du học sinh:

• Tư vấn du học
• Đào tạo tiếng Hàn 
• Hỗ trợ toàn diện từ chọn trường, làm hồ sơ đến xin visa
• Rèn luyện kỹ năng phỏng vấn và hoàn thiện hồ sơ visa
• Duy trì liên lạc giữa gia đình, học sinh và nhà trường

 ĐẶC QUYỀN CÓ 1-0-2 DÀNH RIÊNG CHO HỌC VIÊN VJ ĐÀ NẴNG:

• Nhập học 0 đồng – đậu trường mới đóng Invoice
• Đào tạo tiếng Hàn từ 0 đến TOPIK 3 chuẩn du học
• Miễn phí xin tem vàng, tem tím & phí xin visa
• Chi phí minh bạch, rớt visa hoàn phí Invoice 100%
• Tư vấn chọn trường đúng năng lực & tài chính

 CÁC DIỆN VISA DU HỌC HÀN QUỐC TẠI VJ ĐÀ NẴNG:

• D-4-1: Du học tiếng
• D-2-1: Cao đẳng
• D-2-2: Đại học
• D-2-3: Thạc sĩ (ưu tiên học bổng khi có #TOPIK hoặc #IELTS)

 VJ Đà Nẵng – Đối diện Lãnh sự quán Hàn Quốc

Nếu bạn quan tâm đến các chương trình học bổng hoặc dịch vụ tư vấn du học Hàn Quốc, hãy liên hệ với chúng tôi:

• Địa chỉ: 185 Bùi Tá Hán, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
• Hotline/Zalo: 0934.990.183
• Fanpage: VJ ĐÀ NẴNG
• Tiktok: VJ ĐÀ NẴNG

Tác giả: Toàn Quang