Thẻ cư trú Hàn Quốc - Thủ tục làm & Gia hạn ARC

Nội dung bài viết

Thẻ cư trú Hàn Quốc là gì?

Thẻ cư trú Hàn Quốc (tiếng Hàn: 외국인등록증, tiếng Anh: Alien Registration Card - ARC) là giấy tờ tùy thân chính thức được cấp cho người nước ngoài có ý định cư trú tại Hàn Quốc trên 90 ngày. Thẻ ARC đóng vai trò như chứng minh thư cho người nước ngoài, chứa đầy đủ thông tin cá nhân và tư cách lưu trú hợp pháp.

Thẻ cư trú là điều kiện bắt buộc để tránh bị coi là cư trú bất hợp pháp tại Hàn Quốc. Du học sinh, lao động và những người có visa dài hạn đều phải đăng ký thẻ này trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh.

Hiện nay, Hàn Quốc đã triển khai thẻ ARC có gắn chip IC (chi phí 35.000 KRW) và phiên bản thẻ nước ngoài di động (Mobile Alien Registration Card) để tiện lợi hơn cho người sử dụng.

Đối tượng bắt buộc làm thẻ cư trú

Các đối tượng người nước ngoài sau đây bắt buộc phải đăng ký thẻ cư trú tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc:

Người nước ngoài muốn lưu trú trên 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh vào Hàn Quốc
Du học sinh có visa D2 hoặc D4 đang theo học tại các trường đại học, cao đẳng hoặc học viện ngôn ngữ
Lao động có visa E9 hoặc các loại visa lao động khác làm việc hợp pháp tại Hàn Quốc
Người nước ngoài mất quốc tịch Hàn Quốc hoặc sinh ra tại Hàn Quốc muốn đăng ký tư cách lưu trú
Người muốn làm lại thẻ cư trú do có sự thay đổi hoặc sai sót trong thông tin đã đăng ký

Lưu ý quan trọng: Việc không đăng ký thẻ cư trú đúng hạn có thể dẫn đến vi phạm luật xuất nhập cảnh, bị phạt tiền hoặc trục xuất khỏi Hàn Quốc. Do đó, bạn cần hoàn tất thủ tục trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh.

Các loại thẻ cư trú Hàn Quốc

Thẻ cư trú Hàn Quốc được phân loại theo loại visa mà người nước ngoài đang sở hữu. Mỗi loại visa sẽ tương ứng với một loại thẻ cư trú có thời hạn và quyền lợi khác nhau.

Thẻ cư trú theo visa D2

Visa D2 là visa du học dành cho sinh viên được các trường đại học, cao đẳng hoặc học viện sau đại học ở Hàn Quốc chấp nhận vào học một chuyên ngành cụ thể. Thời hạn lưu trú tối đa của visa D2 là 2 năm và có thể xin gia hạn khi hết hạn.

Du học sinh có thẻ cư trú theo visa D2 được phép làm thêm hợp pháp với số giờ tối đa 25 giờ mỗi tuần trong thời gian học tập và không giới hạn giờ vào ngày nghỉ. Các phân loại visa D2 bao gồm:

Visa D2-2: Dành cho sinh viên hệ đại học, yêu cầu có chứng chỉ tiếng Hàn TOPIK 3 hoặc 4
Visa D2-3: Dành cho học viên hệ thạc sĩ, yêu cầu có chứng chỉ TOPIK 4
Visa D2-4: Dành cho nghiên cứu sinh hệ tiến sĩ, yêu cầu có bằng thạc sĩ trở lên
Visa D2-5: Dành cho nghiên cứu sinh học hệ tiến sĩ trở lên tại các cơ sở nghiên cứu

Thẻ cư trú theo visa D4

Visa D4 là visa đào tạo tổng hợp cho sinh viên, du học sinh nước ngoài sang Hàn Quốc học tiếng hoặc học nghề tại các trường học viện, đại học, cao đẳng hợp pháp. Thời hạn hiệu lực của visa D4 kéo dài từ 6 tháng đến 1 năm.

Visa D4-1 dành cho đối tượng muốn học tiếng Hàn tại Hàn Quốc, với giới hạn làm thêm tối đa 20 giờ mỗi tuần. Sau khi đạt TOPIK 2 trở lên, du học sinh có thể xin chuyển sang visa D2 để bắt đầu chương trình học tập hệ chính quy.

Thẻ cư trú loại khác

Ngoài thẻ cư trú theo visa du học, còn có các loại thẻ cư trú khác dựa trên mục đích lưu trú:

Thẻ cư trú theo visa E9: Dành cho lao động phổ thông, thời hạn từ 1 đến 5 năm tùy hợp đồng
Thẻ cư trú theo visa F2: Dành cho người có quyền cư trú dài hạn, thời hạn từ 2 đến 5 năm
Thẻ cư trú theo visa D10: Dành cho người tìm việc sau khi tốt nghiệp, thời hạn tối đa 2 năm
Thẻ cư trú theo visa E7: Dành cho lao động chuyên môn cao, thời hạn từ 1 đến 3 năm

Thủ tục làm thẻ cư trú Hàn Quốc

Thủ tục đăng ký thẻ cư trú Hàn Quốc khá đơn giản nhưng yêu cầu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Bạn cần thực hiện trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh để tránh vi phạm quy định.

Hồ sơ cần thiết

Để đăng ký thẻ cư trú tại Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Hộ chiếu (bản gốc và photocopy)
Ảnh màu kích thước 3,5cm x 4,5cm với nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
Đơn đăng ký thẻ cư trú (có sẵn tại văn phòng xuất nhập cảnh, có phiên bản tiếng Anh và tiếng Việt)
Bằng chứng cư trú: hợp đồng thuê nhà, hóa đơn điện nước hoặc giấy tờ khác chứng minh địa chỉ thường trú
Giấy xác nhận nhập học (đối với du học sinh) hoặc hợp đồng lao động (đối với người lao động)
Phí làm thẻ: 30.000 KRW (nhận trực tiếp) hoặc 33.000 KRW (nhận qua bưu điện)

Lưu ý quan trọng: Tất cả giấy tờ phải còn hiệu lực và thông tin phải chính xác. Nếu có sai sót, bạn cần báo cáo với cơ quan xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày để điều chỉnh.

Quy trình đăng ký

Quy trình đăng ký thẻ cư trú Hàn Quốc được thực hiện theo các bước sau:

Tìm văn phòng xuất nhập cảnh (출입국관리사무소) gần nơi bạn cư trú
Lấy số thứ tự và chờ đợi đến lượt (có thể đặt hẹn trước qua hệ thống online)
Điền đơn đăng ký tại quầy (có hướng dẫn bằng tiếng Anh và tiếng Hàn)
Nộp hồ sơ đầy đủ cho nhân viên và thanh toán phí làm thẻ
Chụp ảnh và lấy dấu vân tay tại quầy đăng ký
Nhận biên lai và chờ thông báo khi thẻ hoàn thành
Quay lại văn phòng xuất nhập cảnh để nhận thẻ ARC hoặc nhận qua đường bưu điện

Chi phí làm thẻ

Chi phí làm thẻ cư trú Hàn Quốc năm 2025 được quy định cụ thể như sau:

Loại dịch vụ	Chi phí (KRW)	Ghi chú
Làm thẻ mới - nhận tại văn phòng	30.000	Thẻ thông thường
Làm thẻ mới - nhận qua bưu điện	33.000	Có phụ phí gửi thư
Làm thẻ có chip IC	35.000	Hỗ trợ Mobile ARC

Bạn cần chuẩn bị số tiền chính xác bằng tiền mặt hoặc thanh toán qua thẻ tại một số văn phòng xuất nhập cảnh hiện đại.

Thời gian xử lý

Thời gian xử lý hồ sơ làm thẻ cư trú Hàn Quốc thường dao động từ 7 đến 14 ngày làm việc tùy theo khu vực. Một số văn phòng xuất nhập cảnh ở các khu vực đông dân cư như Seoul, Busan có thể mất nhiều thời gian hơn do số lượng đơn đăng ký lớn.

Trong thời gian chờ đợi, bạn được cấp biên lai tạm thời có thể sử dụng làm chứng minh đã đăng ký hợp pháp. Khi thẻ ARC hoàn thành, bạn sẽ nhận được thông báo qua tin nhắn hoặc email để đến nhận thẻ.

Thủ tục gia hạn thẻ cư trú

Gia hạn thẻ cư trú là thủ tục bắt buộc khi thẻ ARC của bạn sắp hết hạn hoặc khi có thay đổi về tư cách lưu trú. Quy trình gia hạn tương đối đơn giản nhưng cần thực hiện đúng thời hạn.

Thời điểm gia hạn

Bạn nên bắt đầu thủ tục gia hạn thẻ cư trú trước khi thẻ hết hạn từ 1 đến 2 tháng. Việc gia hạn muộn có thể dẫn đến phạt tiền hoặc gặp khó khăn trong việc gia hạn visa.

Đối với du học sinh, thời điểm gia hạn thường trùng với thời điểm gia hạn visa học tập. Bạn cần kiểm tra ngày hết hạn trên thẻ ARC và lên kế hoạch chuẩn bị hồ sơ sớm.

Hồ sơ gia hạn

Hồ sơ gia hạn thẻ cư trú Hàn Quốc bao gồm các giấy tờ sau:

Đơn xin gia hạn thẻ ARC (có sẵn tại văn phòng xuất nhập cảnh hoặc tải online)
Hộ chiếu (bản gốc và photocopy)
Thẻ cư trú ARC hiện tại (bản gốc và photocopy)
Giấy xác nhận đang học tập hoặc làm việc (bảng điểm, xác nhận từ trường/công ty)
Ảnh thẻ 3,5cm x 4,5cm nền trắng chụp trong 6 tháng gần nhất
Giấy xác nhận lý do gia hạn (họ tên đầy đủ, số hộ chiếu, số ARC, quốc tịch, chữ ký)
Hợp đồng thuê nhà mới (nếu có thay đổi nơi cư trú)

Lưu ý: Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị tư vấn du học Hàn Quốc uy tín tại Đà Nẵng hoặc các tỉnh miền Trung, VJ Đà Nẵng là chi nhánh của Công ty Cổ phần Tư vấn Du học và Thương mại VJ Việt Nam, chuyên tư vấn du học Hàn - Nhật với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm. Liên hệ: 0934.990.183 hoặc đến trực tiếp tại địa chỉ 185 Bùi Tá Hán, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng để được hỗ trợ chi tiết về thủ tục làm và gia hạn thẻ cư trú.

Quy trình gia hạn

Quy trình gia hạn thẻ cư trú ARC được thực hiện theo các bước sau:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gia hạn theo yêu cầu
Đến văn phòng xuất nhập cảnh gần nơi cư trú (có thể đặt hẹn trước)
Điền đơn xin gia hạn và chọn mục "Re-issuance of Registration Card" hoặc "Change of Status of Sojourn" nếu thay đổi visa
Nộp hồ sơ và thanh toán phí gia hạn
Chờ xét duyệt từ 10 đến 21 ngày làm việc tùy khu vực
Nhận thẻ cư trú ARC đã gia hạn tại văn phòng hoặc qua bưu điện

Theo tiêu chuẩn từ Cục Di trú Hàn Quốc năm 2024-2025, thời gian xử lý hồ sơ gia hạn dao động từ 10 đến 21 ngày làm việc. Một số khu vực đông dân cư có thể kéo dài thời gian xử lý hơn.

Lưu ý quan trọng khi sử dụng thẻ cư trú

Khi đã có thẻ cư trú Hàn Quốc, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng để tránh vi phạm pháp luật và gặp rắc rối trong quá trình lưu trú:

Luôn mang theo thẻ ARC khi ra ngoài vì đây là giấy tờ tùy thân bắt buộc. Hiện nay Hàn Quốc đang có chiến dịch truy quét lao động bất hợp pháp, cảnh sát có thể yêu cầu xuất trình bất cứ lúc nào.
Bảo quản thẻ cẩn thận, tránh hư hỏng, mất mát. Nếu mất thẻ, phải báo cáo ngay cho cơ quan xuất nhập cảnh để làm lại.
Khi có thay đổi thông tin (địa chỉ, trường học, nơi làm việc), phải báo cáo với cơ quan xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày.
Gia hạn thẻ đúng hạn, không để quá hạn vì có thể bị phạt tiền hoặc ảnh hưởng đến tư cách lưu trú.
Thẻ ARC có thể được sử dụng để mở tài khoản ngân hàng, đăng ký điện thoại di động, thuê nhà và nhiều dịch vụ khác tại Hàn Quốc.
Du học sinh có thẻ cư trú mới được phép làm thêm hợp pháp theo đúng quy định về số giờ làm việc.

Lưu ý quan trọng: Việc vi phạm các quy định về thẻ cư trú có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như bị phạt tiền, hủy visa, trục xuất và cấm nhập cảnh vào Hàn Quốc trong tương lai. Do đó, hãy tuân thủ đúng các quy định và thực hiện đầy đủ thủ tục theo yêu cầu.

Thẻ cư trú Hàn Quốc là giấy tờ tùy thân quan trọng và bắt buộc đối với mọi người nước ngoài cư trú trên 90 ngày tại xứ sở kim chi. Việc hiểu rõ thủ tục làm thẻ cư trú, các loại thẻ, chi phí và quy trình gia hạn sẽ giúp bạn hoàn thành các thủ tục hành chính một cách nhanh chóng và chính xác. Nếu bạn đang có kế hoạch du học Hàn Quốc và cần được tư vấn chi tiết về lộ trình du học, học bổng, thủ tục visa cũng như hướng dẫn làm thẻ cư trú, hãy liên hệ với VJ Đà Nẵng qua hotline 0934.990.183 hoặc đến trực tiếp tại 185 Bùi Tá Hán, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng để được hỗ trợ tận tình từ đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm.

Câu hỏi thường gặp

Thẻ cư trú Hàn Quốc có thời hạn bao lâu?

Thời hạn thẻ cư trú ARC phụ thuộc vào loại visa bạn đang sở hữu. Visa D2 có thời hạn tối đa 2 năm, visa D4 từ 6 tháng đến 1 năm, visa E9 từ 1 đến 5 năm. Thẻ cư trú có thể gia hạn khi hết hạn nếu bạn vẫn duy trì tư cách lưu trú hợp pháp.

Chi phí làm thẻ cư trú Hàn Quốc là bao nhiêu?

Chi phí làm thẻ cư trú năm 2025 là 30.000 KRW nếu nhận trực tiếp tại văn phòng xuất nhập cảnh hoặc 33.000 KRW nếu nhận qua bưu điện. Thẻ có chip IC có chi phí 35.000 KRW.

Thời gian làm thẻ cư trú Hàn Quốc mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ làm thẻ cư trú thường từ 7 đến 14 ngày làm việc. Tùy theo khu vực và số lượng đơn đăng ký, thời gian có thể kéo dài hơn. Bạn sẽ nhận được biên lai tạm thời để sử dụng trong thời gian chờ đợi.

Khi nào cần gia hạn thẻ cư trú Hàn Quốc?

Bạn nên bắt đầu thủ tục gia hạn trước khi thẻ hết hạn từ 1 đến 2 tháng. Thời gian xử lý gia hạn từ 10 đến 21 ngày làm việc tùy khu vực. Gia hạn muộn có thể bị phạt tiền và ảnh hưởng đến tư cách lưu trú.

Có thể chuyển đổi từ visa D4 sang D2 không?

Có thể chuyển đổi từ visa D4 sang D2 khi bạn hoàn thành khóa học tiếng Hàn và được nhận vào trường đại học. Bạn cần có chứng chỉ TOPIK 2 trở lên, giấy báo nhập học, chứng minh tài chính và các giấy tờ liên quan để làm thủ tục chuyển đổi tại văn phòng xuất nhập cảnh.

Du học sinh có thẻ cư trú được làm thêm bao nhiêu giờ?

Du học sinh có visa D2 được làm thêm tối đa 25 giờ mỗi tuần trong thời gian học tập và không giới hạn vào ngày nghỉ. Du học sinh visa D4-1 chỉ được làm thêm tối đa 20 giờ mỗi tuần. Bạn phải có thẻ cư trú ARC mới được phép làm thêm hợp pháp.

Ở Đà Nẵng nên tìm đơn vị tư vấn du học Hàn Quốc nào uy tín?

VJ Đà Nẵng tại 185 Bùi Tá Hán, Ngũ Hành Sơn là chi nhánh của VJ Việt Nam, chuyên tư vấn du học Hàn - Nhật, trung tâm đào tạo tiếng Hàn với nhiều năm kinh nghiệm. Bạn có thể gọi 0934.990.183 để được tư vấn miễn phí về lộ trình du học, học bổng và thủ tục visa.

Gợi ý cho bạn