Thủ tục nhập cảnh Hàn Quốc mới nhất

Nội dung bài viết

Giấy tờ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục nhập cảnh Hàn Quốc mới nhất một cách suôn sẻ, du khách Việt Nam cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ quan trọng. Việc kiểm tra kỹ càng trước khi khởi hành sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có tại cửa khẩu.

Hộ chiếu còn hạn 6 tháng

Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Hàn Quốc. Hộ chiếu cần đảm bảo không bị rách, hư hỏng và có ít nhất 2 trang trống để đóng dấu nhập cảnh.

Bạn nên photocopy hộ chiếu và lưu giữ riêng để phòng trường hợp thất lạc. Tuyệt đối không để hộ chiếu trong hành lý ký gửi mà phải mang theo người suốt quá trình di chuyển.

Visa hoặc K-ETA

Công dân Việt Nam hiện tại cần có visa hoặc K-ETA (Giấy phép du lịch điện tử Hàn Quốc) để nhập cảnh. K-ETA là giấy phê chuẩn nhập cảnh điện tử dành cho du khách từ các quốc gia được miễn visa, có giá trị 2 năm và cho phép lưu trú tối đa 90 ngày mỗi lần.

Thẻ APEC (ABTC) còn hiệu lực và có tên Hàn Quốc trong danh sách cũng được miễn visa nhập cảnh. Visa du lịch thông thường có thời hạn tùy thuộc vào loại visa được cấp, thường là 90 ngày.

Giấy phép tái nhập cảnh

Người nước ngoài đang sinh sống tại Hàn Quốc với visa dài hạn (E-9, E-10, D-2...) cần có giấy phép tái nhập cảnh khi xuất cảnh và quay trở lại. Giấy phép này đảm bảo visa của bạn không bị hủy khi rời khỏi Hàn Quốc tạm thời.

E-Arrival Card là gì

E-Arrival Card (thẻ nhập cảnh điện tử Hàn Quốc) là hệ thống khai báo nhập cảnh trực tuyến được Hàn Quốc triển khai từ ngày 24/02/2025. Hệ thống này thay thế hoàn toàn tờ khai nhập cảnh giấy truyền thống, giúp hiện đại hóa và tối ưu hóa quy trình nhập cảnh.

Du khách có thể khai báo trực tuyến trong vòng 72 giờ (3 ngày) trước khi đến Hàn Quốc. Trong giai đoạn chuyển đổi đến hết tháng 12/2025, du khách vẫn có thể lựa chọn khai báo bằng giấy hoặc điện tử, tuy nhiên từ năm 2026 e-Arrival Card sẽ là phương thức duy nhất.

Sự khác biệt E-Arrival Card và K-ETA

E-Arrival Card là tờ khai nhập cảnh điện tử mà tất cả du khách quốc tế phải điền trước hoặc khi nhập cảnh vào Hàn Quốc. Trong khi đó, K-ETA là giấy phép du lịch điện tử bắt buộc dành cho công dân từ các quốc gia được miễn visa, có giá trị 2 năm.

Tiêu chí	E-Arrival Card	K-ETA
Mục đích	Tờ khai nhập cảnh điện tử	Giấy phép du lịch điện tử
Đối tượng	Tất cả du khách quốc tế	Công dân quốc gia miễn visa
Thời hạn khai báo	Trong vòng 72 giờ trước nhập cảnh	Trước chuyến đi, có giá trị 2 năm
Phí	Miễn phí	Có phí (khoảng 10.000 KRW)

Đối tượng áp dụng

Tất cả người nước ngoài nhập cảnh vào Hàn Quốc đều phải nộp tờ khai e-Arrival Card. Tuy nhiên, có một số đối tượng được miễn trừ gồm: người có K-ETA còn hiệu lực, người nước ngoài đã đăng ký lưu trú tại Hàn Quốc (thường trú nhân và người khai báo địa chỉ cư trú), và phi hành đoàn máy bay.

Du khách Việt Nam hiện tại cần có visa hoặc K-ETA và bắt buộc phải điền e-Arrival Card trước khi nhập cảnh. Nếu không nộp tờ khai trong vòng 72 giờ hoặc không nhập cảnh đúng thời hạn, tờ khai sẽ bị vô hiệu và phải thực hiện lại.

Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc

Việc điền tờ khai nhập cảnh điện tử e-Arrival Card rất đơn giản và có thể thực hiện trên cả máy tính lẫn điện thoại. Dưới đây là hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc chi tiết từng bước giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng.

Bước 1: Truy cập website

Truy cập vào website chính thức: Khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc trên máy tính hoặc điện thoại thông minh. Tại giao diện chính, bấm vào phần "Submit" của mục "e-Arrival card Individual" để bắt đầu khai báo cá nhân.

Hệ thống sẽ hiển thị các điều khoản sử dụng, bạn bấm "Agree to all" để đồng ý với tất cả các điều khoản. Sau đó điền chính xác địa chỉ email cá nhân của mình để nhận mã xác nhận và bấm "Confirm".

Bước 2: Tải thông tin hộ chiếu

Tại bước này, bạn cần chụp hoặc tải lên hình ảnh trang thông tin cá nhân trong hộ chiếu. Hệ thống sẽ tự động quét và điền các thông tin cơ bản như họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch.

Kiểm tra kỹ các thông tin được tự động điền để đảm bảo chính xác. Nếu có sai sót, bạn có thể chỉnh sửa thủ công các trường thông tin trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 3: Điền thông tin chuyến đi

Điền đầy đủ các thông tin theo biểu mẫu bao gồm:

Thông tin cá nhân: Họ tên (Family Name và Given Name), ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu
Chi tiết nhập cảnh: Ngày đến Hàn Quốc, số hiệu chuyến bay, thời gian lưu trú dự kiến (bao nhiêu ngày)
Địa chỉ lưu trú tại Hàn Quốc: Tên khách sạn hoặc địa chỉ nơi ở bằng tiếng Anh, số điện thoại liên lạc
Mục đích chuyến đi: Du lịch, công tác, thăm người thân, du học...
Các quốc gia đã ghé thăm trong chuyến đi này trước khi đến Hàn Quốc
Tình trạng sức khỏe, số tiền mặt mang theo, vật phẩm cần khai báo hải quan

Lưu ý quan trọng: Tất cả thông tin cần được điền chính xác theo đúng hộ chiếu và vé máy bay. Việc khai báo sai thông tin có thể dẫn đến từ chối nhập cảnh hoặc bị phạt tại cửa khẩu.

Bước 4: Gửi tờ khai

Sau khi kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin, bấm nút "Submit" để gửi tờ khai. Hệ thống sẽ gửi email xác nhận kèm mã QR code về địa chỉ email bạn đã đăng ký.

Lưu mã QR code này trên điện thoại hoặc in ra giấy để xuất trình tại quầy kiểm tra nhập cảnh. Tờ khai e-Arrival Card có hiệu lực trong vòng 72 giờ kể từ khi nộp, vì vậy bạn cần nhập cảnh trong khung thời gian này.

Thủ tục nhập cảnh tại sân bay Incheon

Sân bay quốc tế Incheon là cửa ngõ chính của Hàn Quốc, nơi đón hàng triệu du khách mỗi năm. Thủ tục nhập cảnh tại đây được tổ chức chuyên nghiệp với các bước kiểm tra rõ ràng, giúp du khách dễ dàng hoàn tất các thủ tục cần thiết.

Kiểm tra hộ chiếu

Sau khi xuống máy bay, bạn di chuyển theo biển chỉ dẫn "Arrival" đến khu vực kiểm tra hộ chiếu và visa. Tại đây có hai làn: một dành cho công dân Hàn Quốc và một dành cho người nước ngoài (Foreigners).

Chuẩn bị hộ chiếu, visa/K-ETA và mã QR code của e-Arrival Card để xuất trình cho nhân viên kiểm soát. Nhân viên có thể hỏi một số câu hỏi về mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú và nơi ở tại Hàn Quốc, bạn cần trả lời rõ ràng và trung thực.

Sau khi kiểm tra đạt yêu cầu, nhân viên sẽ đóng dấu nhập cảnh vào hộ chiếu của bạn. Tại một số quầy hiện đại, hệ thống tự động cũng được triển khai với máy quét sinh trắc học để rút ngắn thời gian chờ đợi.

Kiểm tra hải quan

Tiếp theo bạn sẽ đi qua khu vực kiểm tra hải quan. Nếu bạn có hàng hóa cần khai báo (như rượu, thuốc lá, tiền mặt trên 10.000 USD...), hãy đi làn "Red Channel" (làn đỏ) để khai báo.

Nếu không có gì cần khai báo, đi qua làn "Green Channel" (làn xanh). Hải quan có thể kiểm tra ngẫu nhiên hành lý, vì vậy đừng mang theo các vật phẩm cấm như thịt tươi sống, thực phẩm chưa qua chế biến, ma túy, vũ khí...

Nhận hành lý

Sau khi qua hải quan, bạn đến khu vực băng chuyền hành lý để nhận hành lý ký gửi. Kiểm tra kỹ số hiệu chuyến bay trên màn hình để tìm đúng băng chuyền của mình.

Kiểm tra tình trạng hành lý ngay khi nhận được. Nếu phát hiện hành lý bị hư hỏng hoặc thất lạc, hãy đến quầy "Lost & Found" hoặc "Baggage Service" của hãng hàng không để được hỗ trợ kịp thời.

Quy định mang tiền mặt

Khi đi Hàn Quốc, du khách được mang bao nhiêu tiền mặt là câu hỏi quan trọng cần biết để tránh vi phạm quy định hải quan. Theo quy định hiện hành, nếu bạn mang theo ngoại tệ tiền mặt hoặc vàng có tổng giá trị trên 10.000 USD, bạn bắt buộc phải khai báo với hải quan Hàn Quốc.

Với số tiền dưới 10.000 USD, bạn không cần khai báo nhưng nên mang theo chứng từ giao dịch ngân hàng để chứng minh nguồn gốc hợp pháp nếu được yêu cầu. Đối với công dân Việt Nam, khi xuất cảnh khỏi Việt Nam cũng phải tuân thủ quy định: ngoại tệ dưới 5.000 USD không cần khai báo, trên 5.000 USD phải khai báo với hải quan Việt Nam.

Lưu ý quan trọng: Để an toàn và thuận tiện, bạn nên sử dụng thẻ ATM quốc tế hoặc thẻ tín dụng thay vì mang quá nhiều tiền mặt. Điều này giúp tránh rủi ro mất cắp và dễ dàng quản lý chi tiêu trong suốt chuyến đi.

Thủ tục xuất cảnh tại sân bay Incheon

Thủ tục xuất cảnh tại sân bay Incheon tương đối đơn giản nhưng bạn cần chuẩn bị kỹ càng để tránh bỡ ngỡ. Hành khách nên có mặt tại sân bay trước giờ bay ít nhất 3 giờ đối với chuyến bay quốc tế để có đủ thời gian hoàn tất các thủ tục.

Chuẩn bị 3 loại giấy tờ chính: vé máy bay, visa/K-ETA và hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng. Tại sân bay Incheon, khu vực Departure (xuất cảnh) được chia thành 2 nhà ga chính là T1 (Terminal 1) và T2 (Terminal 2), bạn cần kiểm tra vé máy bay để biết hãng bay của mình làm thủ tục ở nhà ga nào.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tìm quầy check-in của hãng hàng không trên bảng điện tử tại khu vực International Departure
Bước 2: Xuất trình hộ chiếu, visa và vé máy bay tại quầy check-in để làm thủ tục và nhận thẻ lên máy bay (boarding pass)
Bước 3: Kiểm tra kỹ thông tin trên thẻ lên máy bay và thẻ hành lý ký gửi, đặc biệt là số chuyến bay và giờ khởi hành
Bước 4: Đi qua quầy kiểm tra xuất cảnh, xuất trình hộ chiếu, visa và thẻ lên máy bay cho nhân viên hải quan
Bước 5: Kiểm tra an ninh hành lý xách tay, đặt các vật dụng điện tử và chất lỏng vào khay riêng
Bước 6: Đến cửa ra máy bay (gate) theo số ghi trên thẻ lên máy bay, lưu ý giờ boarding thường trước giờ bay 30-40 phút

Lưu ý quan trọng: Sân bay Incheon rất rộng, khoảng cách từ quầy check-in đến cửa ra máy bay có thể mất 15-20 phút di chuyển. Hãy tính toán thời gian hợp lý và theo dõi thông báo trên màn hình hoặc loa phát thanh để không bỏ lỡ chuyến bay.

Thủ tục tái nhập cảnh Hàn Quốc

Thủ tục tái nhập cảnh Hàn Quốc áp dụng cho người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Hàn Quốc với visa dài hạn (như E-9, E-10, D-2, D-4...) và muốn xuất cảnh tạm thời rồi quay trở lại. Giấy phép tái nhập cảnh đảm bảo visa của bạn không bị hủy bỏ trong thời gian vắng mặt.

Có 2 loại giấy phép tái nhập cảnh: giấy phép tái nhập cảnh đơn (Single Re-entry Permit) cho phép tái nhập cảnh 1 lần và giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần (Multiple Re-entry Permit) cho phép xuất nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn visa. Phí xin giấy phép dao động từ 30.000 - 50.000 KRW tùy loại.

Để đăng ký giấy phép tái nhập cảnh, bạn cần đến Văn phòng quản lý xuất nhập cảnh (Immigration Office) địa phương với các giấy tờ:

Hộ chiếu còn hạn
Thẻ cư trú (Alien Registration Card)
Đơn xin cấp giấy phép tái nhập cảnh (mẫu có sẵn tại văn phòng)
Phí lệ phí theo quy định
Ảnh 3x4 cm (nếu cần)

Đối với người lao động có visa E-9, nếu hợp đồng lao động sắp hết hạn sau 3 năm, bạn cần đăng ký tái tuyển dụng (Re-employment) từ 90 ngày đến 7 ngày trước khi hết hạn visa. Sau khi được chấp thuận, bạn sẽ được gia hạn thêm 1 năm 10 tháng mà không cần xuất cảnh.

Lưu ý quan trọng: Nếu xuất cảnh mà không có giấy phép tái nhập cảnh, visa của bạn sẽ tự động bị hủy và bạn phải xin visa mới từ đầu. Vì vậy, hãy chuẩn bị giấy phép tái nhập cảnh trước khi lên kế hoạch về nước hoặc đi du lịch nước thứ ba.

Liên hệ tư vấn

Việc nắm rõ thủ tục nhập cảnh Hàn Quốc mới nhất giúp bạn tự tin hoàn tất mọi thủ tục tại cửa khẩu một cách nhanh chóng. Từ việc điền tờ khai e-Arrival Card, chuẩn bị giấy tờ cho đến hiểu rõ quy định hải quan, mỗi bước đều quan trọng để chuyến đi của bạn được suôn sẻ và thuận lợi nhất.

Lưu ý: Nếu bạn đang có kế hoạch du học Hàn Quốc và cần hỗ trợ về thủ tục visa, hồ sơ nhập học cũng như các chương trình học bổng, VJ Đà Nẵng là chi nhánh của Công ty Cổ phần Tư vấn Du học và Thương mại VJ Việt Nam, chuyên tư vấn du học Hàn - Nhật với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm. Liên hệ: 0934.990.183 hoặc đến trực tiếp tại địa chỉ 185 Bùi Tá Hán, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng để được hỗ trợ chi tiết về lộ trình du học, học phí và thủ tục nhập cảnh dành cho du học sinh.

Câu hỏi thường gặp

E-Arrival Card có bắt buộc không?

Có, từ ngày 24/02/2025, e-Arrival Card trở thành bắt buộc đối với tất cả du khách quốc tế nhập cảnh Hàn Quốc, ngoại trừ người có K-ETA còn hiệu lực, người đã đăng ký lưu trú tại Hàn Quốc và phi hành đoàn. Trong giai đoạn chuyển đổi đến hết tháng 12/2025, du khách vẫn có thể chọn khai báo bằng giấy hoặc điện tử, nhưng từ năm 2026 chỉ chấp nhận e-Arrival Card.

Khi nào nên điền e-Arrival Card?

Bạn có thể điền e-Arrival Card trong vòng 72 giờ (3 ngày) trước thời điểm nhập cảnh vào Hàn Quốc. Nên điền trước ít nhất 24 giờ để có đủ thời gian xử lý và nhận mã QR code qua email. Nếu bạn không nhập cảnh trong vòng 72 giờ sau khi nộp tờ khai, tờ khai sẽ hết hiệu lực và bạn phải điền lại.

Hộ chiếu còn hạn 6 tháng có được nhập cảnh Hàn Quốc không?

Hộ chiếu cần còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Hàn Quốc. Nếu hộ chiếu của bạn còn đúng 6 tháng hoặc hơn thì được chấp nhận, nhưng nếu dưới 6 tháng thì có thể bị từ chối lên máy bay hoặc nhập cảnh. Để an toàn, hãy kiểm tra hạn hộ chiếu và gia hạn trước nếu cần thiết.

Mang bao nhiêu tiền mặt khi đi Hàn Quốc cần khai báo?

Nếu bạn mang theo ngoại tệ tiền mặt hoặc vàng có tổng giá trị trên 10.000 USD khi nhập cảnh Hàn Quốc, bạn bắt buộc phải khai báo với hải quan. Số tiền dưới 10.000 USD không cần khai báo nhưng nên có chứng từ hợp pháp. Khi xuất cảnh khỏi Việt Nam, ngoại tệ trên 5.000 USD cũng cần khai báo với hải quan Việt Nam.

Thủ tục xuất cảnh tại sân bay Incheon có phức tạp không?

Thủ tục xuất cảnh tại sân bay Incheon khá đơn giản với các bước rõ ràng: check-in tại quầy hãng bay, kiểm tra xuất cảnh, kiểm tra an ninh và lên máy bay. Bạn nên có mặt trước giờ bay ít nhất 3 giờ và chuẩn bị hộ chiếu, visa, vé máy bay sẵn sàng. Sân bay Incheon có hệ thống chỉ dẫn rõ ràng bằng nhiều ngôn ngữ nên du khách dễ dàng di chuyển.

Tái nhập cảnh Hàn Quốc có cần giấy phép không?

Người nước ngoài đang sinh sống tại Hàn Quốc với visa dài hạn (E-9, E-10, D-2...) cần xin giấy phép tái nhập cảnh (Re-entry Permit) trước khi xuất cảnh. Có 2 loại: giấy phép đơn cho 1 lần và giấy phép nhiều lần. Nếu xuất cảnh mà không có giấy phép này, visa sẽ tự động bị hủy và bạn phải xin visa mới từ đầu.

Ở Đà Nẵng nên tìm đơn vị tư vấn du học Hàn Quốc nào uy tín?

VJ Đà Nẵng tại 185 Bùi Tá Hán, Ngũ Hành Sơn là chi nhánh của VJ Việt Nam, chuyên tư vấn du học Hàn - Nhật, trung tâm đào tạo tiếng Hàn với nhiều năm kinh nghiệm. Bạn có thể gọi 0934.990.183 để được tư vấn miễn phí về lộ trình du học, học bổng và thủ tục visa.

Gợi ý cho bạn