Xin visa du học ở đâu? Địa chỉ đại sứ quán & Chi phí

Nội dung bài viết

Xin visa du học ở đâu tại Việt Nam?

Để xin visa du học Hàn Quốc, bạn cần nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam thông qua hệ thống Trung tâm tiếp nhận visa KVAC. Hiện nay, Hàn Quốc có 3 cơ quan đại diện chính tại Việt Nam: Đại sứ quán tại Hà Nội và hai Tổng lãnh sự quán tại TP Hồ Chí Minh và Lãnh sự quán Đà Nẵng.

Việc lựa chọn địa chỉ nộp hồ sơ visa phụ thuộc vào nơi bạn đang sinh sống và đăng ký hộ khẩu. Mỗi cơ quan có phạm vi tiếp nhận riêng để đảm bảo quy trình xử lý hồ sơ hiệu quả và chính xác.

Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội

Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội là cơ quan đại diện chính phục vụ khu vực miền Bắc. Địa chỉ chính xác sau khi sát nhập từ ngày 1/7/2025 là:

Lô SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn Đỗ Nhuận, Phường Xuân Đỉnh, Thành Phố Hà Nội.

Thông tin liên hệ của Đại sứ quán bao gồm:

Số điện thoại 84-24-3831-5111 (tổng đài chính) và 84-24-3771-0404 (Phòng Lãnh sự).
Email liên hệ là consular.vn@mofa.go.kr
Giờ làm việc từ 9 giờ đến 16 giờ các ngày từ thứ hai đến thứ sáu trừ ngày lễ.

Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh

Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh phục vụ người dân từ Quảng Nam trở vào Nam. Địa chỉ mới sau sát nhập 1/7/2025 là:

107 Nguyễn Du, Phường Bến Thành, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.
Số điện thoại liên hệ là +84-28-3824-3311 (phòng visa) và +84-28-3822-5757 (số chính).
Email liên hệ: hcm03@mofa.go.kr
Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-hochiminh-vi/index.do.

Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng

Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng phục vụ khu vực miền Trung. Địa chỉ mới sau sát nhập 1/7/2025:

Tầng 3-4 Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành Phố Đà Nẵng.

Tòa nhà nằm cách sân bay Quốc tế Đà Nẵng khoảng 15 phút và cách khu vực Phạm Văn Đồng khoảng 10 phút đi ô tô.

Số điện thoại: +84-23-6356-6100
Email: danang@mofa.go.kr
Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do.

Trung tâm visa Hàn Quốc KVAC

Từ năm 2023, tất cả hồ sơ xin visa Hàn Quốc bắt buộc phải nộp qua Trung tâm tiếp nhận visa KVAC (Korea Visa Application Center). KVAC là đơn vị trung gian được ủy quyền tiếp nhận, xử lý và trả kết quả hồ sơ visa thay cho Đại sứ quán và Lãnh sự quán.

Hệ thống KVAC giúp tối ưu hóa quy trình nộp hồ sơ, giảm thời gian chờ đợi và tạo điều kiện thuận lợi cho người xin visa. Hiện có 2 trung tâm KVAC chính tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh.

KVAC tại Hà Nội

Trung tâm visa Hàn Quốc KVAC tại Hà Nội có địa chỉ:

Tầng 12 tòa nhà Discovery Complex, 302 đường Cầu Giấy, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
Số điện thoại: 024 7100 1212, hoạt động từ 8:30 – 17:30 các ngày làm việc.

Phí dịch vụ nộp hồ sơ tại KVAC Hà Nội là 390.000 VND/hồ sơ, phí này bắt buộc và không hoàn lại trong mọi trường hợp. Trung tâm cũng cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh trong vòng 1 ngày làm việc với phí 60.000 VND cho khu vực nội thành Hà Nội.

KVAC tại TP Hồ Chí Minh

Trung tâm visa Hàn Quốc KVAC tại TP Hồ Chí Minh tọa lạc ở:

253 Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
Số điện thoại: 028 7101 1212, email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com.

Giờ tiếp nhận và trả kết quả: 8:30-12:00 & 13:00-16:00 các ngày làm việc. Phí dịch vụ là 390.000 VND/hồ sơ, dịch vụ chuyển phát nhanh trong TP Hồ Chí Minh là 60.000 VND, ngoài thành phố là 80.000 VND.

Lưu ý quan trọng: Tất cả lệ phí và phí dịch vụ tại KVAC chỉ có thể thanh toán bằng tiền mặt Việt Nam Đồng và không được hoàn lại dưới bất kỳ hình thức nào, kể cả khi hồ sơ bị từ chối.

Chi phí làm visa du học Hàn Quốc

Chi phí xin visa du học Hàn Quốc bao gồm nhiều khoản phí khác nhau tùy thuộc vào loại visa và dịch vụ bạn lựa chọn. Tổng chi phí trung bình dao động từ 2-3 triệu VND cho toàn bộ quy trình xin visa.

Lệ phí visa chính phủ

Lệ phí visa do chính phủ Hàn Quốc quy định và được thu bởi Đại sứ quán thông qua KVAC. Visa D-2 (du học chính quy: đại học, thạc sĩ, tiến sĩ) có mức phí 80 USD (tương đương khoảng 1.900.000 VND). Visa D-4 (du học tiếng, dự bị) có mức phí 50 USD (tương đương khoảng 1.200.000 VND).

Phí visa có thể thanh toán bằng USD hoặc VND theo tỷ giá của ngân hàng Woori tại thời điểm nộp hồ sơ. Lệ phí này không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối.

Phí dịch vụ KVAC

Phí dịch vụ KVAC là khoản phí bắt buộc cho tất cả hồ sơ xin visa Hàn Quốc từ năm 2023. Mức phí cố định là 390.000 VND/hồ sơ, được thu bởi Trung tâm tiếp nhận visa KVAC cho quá trình tiếp nhận, xử lý và trả kết quả.

Phí này không bao gồm lệ phí thẩm tra của Tổng lãnh sự quán và không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào. Do đó, tổng chi phí xin visa du học Hàn Quốc tối thiểu là 1.590.000 VND đối với visa D-4 và 2.290.000 VND đối với visa D-2.

Chi phí phát sinh khác

Ngoài lệ phí visa và phí KVAC, bạn cần chuẩn bị thêm các khoản chi phí phát sinh khác. Dịch thuật và công chứng hồ sơ dao động từ 1-2 triệu VND tùy số lượng giấy tờ. Khám sức khỏe theo yêu cầu của trường tốn khoảng 1-2 triệu VND.

Dịch vụ chuyển phát nhanh nhận kết quả tại nhà: 60.000 VND trong nội thành, 80.000 VND ngoại thành. Dịch vụ chụp ảnh thẻ tại KVAC: 50.000 VND cho 4 ảnh. Dịch vụ SMS thông báo kết quả cũng có thể phát sinh thêm phí.

Lưu ý quan trọng: Khi đã sang Hàn Quốc, nếu cần gia hạn visa, bạn phải trả khoảng 60.000-70.000 KRW (tương đương 1.1-1.3 triệu VND). Chi phí bảo hiểm y tế du học sinh bắt buộc là 40.000-60.000 KRW/tháng (khoảng 700.000-1.100.000 VND).

Loại chi phí	Mức phí	Ghi chú
Lệ phí visa D-2	80 USD (~1.900.000 VND)	Không hoàn lại
Lệ phí visa D-4	50 USD (~1.200.000 VND)	Không hoàn lại
Phí dịch vụ KVAC	390.000 VND	Bắt buộc, không hoàn lại
Dịch thuật & công chứng	1.000.000 - 2.000.000 VND	Tùy số lượng giấy tờ
Khám sức khỏe	1.000.000 - 2.000.000 VND	Theo yêu cầu trường
Chuyển phát nhanh	60.000 - 80.000 VND	Tùy chọn

Các loại visa du học Hàn Quốc

Visa du học Hàn Quốc được chia thành hai loại chính là D-2 và D-4, mỗi loại phục vụ cho mục đích học tập khác nhau. Việc hiểu rõ đặc điểm của từng loại visa giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác và tăng tỷ lệ đậu visa.

Visa D2 - Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ

Visa D-2 là loại visa dành cho du học sinh theo học các chương trình chính quy tại đại học, cao đẳng, thạc sĩ hoặc tiến sĩ tại Hàn Quốc. Thời hạn visa D-2 tối đa lên đến 2 năm tùy thuộc vào chương trình học và trường được chứng nhận.

Với visa D-2, du học sinh được phép làm thêm tối đa 25 giờ mỗi tuần trong thời gian học tập và toàn thời gian trong kỳ nghỉ hè, nghỉ đông. Điều kiện cơ bản bao gồm: đã tốt nghiệp THPT với GPA từ 5.0 trở lên, có giấy chứng nhận nhập học từ trường Hàn Quốc, chứng minh năng lực tài chính, không có tiền án tiền sự và đảm bảo sức khỏe tốt.

Visa D4 - Du học ngôn ngữ và nghề

Visa D-4 bao gồm hai loại phụ chính: Visa D4-1 dành cho du học ngôn ngữ Hàn và D4-6 dành cho du học nghề. Visa D4-1 được cấp cho người nước ngoài sang học tiếng Hàn tại các trường ngôn ngữ, thời hạn thường từ 6 tháng đến 1 năm.

Visa D4-6 dành cho du học sinh theo học tại các trường cao đẳng nghề với các ngành cụ thể như điện tử, cơ khí, nấu ăn. Điểm đặc biệt của visa D4-6 là du học sinh có thể vừa học vừa làm và hưởng lương theo quy định. Sau khi hoàn thành khóa học tiếng Hàn đạt trình độ Topik 3 trở lên, bạn có thể chuyển đổi từ visa D4-1 sang D-2 để tiếp tục học đại học.

Lưu ý quan trọng: Phí xử lý chuyển đổi visa từ D4-1 sang D-2 tại Hàn Quốc là 80.000 won. Hồ sơ chuyển đổi bao gồm đơn xin cấp thị thực Form No.34, bản sao giấy chứng nhận nhập học hoặc bảng điểm của trường đại học, giấy chứng nhận hoàn thành khóa học tiếng Hàn, bản sao hộ chiếu và visa hiện tại.

Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc

Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tăng tỷ lệ thành công. Các giấy tờ cần thiết bao gồm cả tài liệu gốc và bản sao có công chứng.

Danh sách hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị như sau:

Đơn xin visa theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc gắn ảnh 3.5 x 4.5 cm chụp trong vòng 3 tháng
Hộ chiếu gốc còn thời hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ
Bản sao Giấy chứng nhận nhập học (Certificate of Admission) của trường bên Hàn Quốc
Bằng cấp, học bạ, bảng điểm được dịch sang tiếng Anh và công chứng
Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính: sổ tiết kiệm, số dư ngân hàng, xác nhận quyền sở hữu tài sản
Giấy khám sức khỏe đạt chuẩn theo yêu cầu của trường
Chứng chỉ tiếng Hàn như Topik 2, Topik 3 (nếu có yêu cầu)

Đối với du học sinh tham gia chương trình trao đổi, cần bổ sung thư hoặc tài liệu của trường đại học tại Việt Nam xác nhận về chương trình trao đổi với trường bên Hàn Quốc. Bạn phải đảm bảo đã tham gia ít nhất 1 học kỳ tại trường Việt Nam trước khi nộp hồ sơ.

Lưu ý quan trọng: Tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và công chứng. Hồ sơ tài chính phải chứng minh đủ khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí trong suốt thời gian du học, thường tối thiểu từ 10.000-20.000 USD tùy theo yêu cầu của từng trường.

Quy trình nộp hồ sơ xin visa

Quy trình nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc được thực hiện theo các bước rõ ràng và có trình tự nhất định. Bạn cần tuân thủ đúng quy trình để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng.

Các bước thực hiện như sau:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách yêu cầu của loại visa tương ứng
Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tuyến tại website của KVAC hoặc gọi điện đặt lịch
Đến KVAC đúng giờ hẹn, mang theo toàn bộ hồ sơ gốc và bản sao
Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí visa + phí dịch vụ KVAC bằng tiền mặt
Nhận biên lai và mã tra cứu hồ sơ để theo dõi tiến độ
Theo dõi kết quả trực tuyến hoặc qua SMS (nếu đăng ký)
Nhận kết quả trực tiếp tại KVAC hoặc qua dịch vụ chuyển phát nhanh

Trong quá trình xử lý, Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu hoặc phỏng vấn trực tiếp nếu cần thiết. Bạn cần theo dõi email và điện thoại thường xuyên để không bỏ lỡ thông báo từ KVAC hoặc Đại sứ quán.

Thời gian xử lý visa du học

Thời gian xét duyệt visa du học Hàn Quốc trung bình từ 7-16 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hoàn chỉnh. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể dao động từ 2-4 tuần tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.

Đối với nhóm trường ưu tiên hoặc trường được chứng nhận, thời gian xử lý có thể rút ngắn xuống còn 2 tuần. Trong mùa cao điểm nộp hồ sơ như tháng 3 và tháng 9, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn do số lượng hồ sơ tăng cao.

Theo thống kê, khoảng 70% số hồ sơ nộp vào tháng 9 thường gặp tình trạng kéo dài thời gian xét duyệt do quá tải. Do đó, bạn nên nộp hồ sơ sớm trước kỳ khai giảng ít nhất 2-3 tháng để đảm bảo có đủ thời gian xử lý và chuẩn bị.

Loại visa	Thời gian xử lý	Ghi chú
Visa du học D-2	7-16 ngày làm việc	Trường ưu tiên: 2 tuần
Visa du học D-4	7-16 ngày làm việc	Có thể kéo dài mùa cao điểm
Visa thăm thân	25 ngày làm việc	Ba mẹ, anh chị em
Visa du lịch cá nhân	18 ngày làm việc	Loại C-3
Visa du lịch công ty thường	12 ngày làm việc	Qua công ty du lịch
Visa du lịch công ty chỉ định	7 ngày làm việc	Công ty được chỉ định

Lưu ý quan trọng: Thời gian xử lý trên chỉ mang tính chất tham khảo. Để tránh rủi ro về thời gian, bạn nên nộp hồ sơ càng sớm càng tốt và tránh các mùa cao điểm. Trong trường hợp khẩn cấp, bạn có thể liên hệ trực tiếp với KVAC để hỏi về khả năng xử lý nhanh.

Chọn đơn vị tư vấn du học uy tín

Việc lựa chọn đơn vị tư vấn du học uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ thành công trong quá trình xin visa du học Hàn Quốc. Các trung tâm tư vấn chuyên nghiệp có kinh nghiệm trong việc hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, thủ tục nộp visa và các vấn đề liên quan.

Khi lựa chọn đơn vị tư vấn, bạn cần xem xét các yếu tố như: kinh nghiệm hoạt động, tỷ lệ đậu visa, đội ngũ tư vấn viên am hiểu về thị trường du học Hàn Quốc, dịch vụ hỗ trợ sau khi sang Hàn và mức chi phí dịch vụ hợp lý.

Lưu ý: Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị tư vấn du học Hàn Quốc uy tín tại Đà Nẵng hoặc các tỉnh miền Trung, VJ Đà Nẵng là chi nhánh của Công ty Cổ phần Tư vấn Du học và Thương mại VJ Việt Nam, chuyên tư vấn du học Hàn - Nhật với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm. Liên hệ: 0934.990.183 hoặc đến trực tiếp tại địa chỉ 185 Bùi Tá Hán, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng để được hỗ trợ chi tiết về lộ trình du học, học bổng và thủ tục visa.

Xin visa du học ở đâu là câu hỏi quan trọng đầu tiên mà bạn cần giải đáp trước khi bắt đầu hành trình du học Hàn Quốc. Với hệ thống Đại sứ quán tại Hà Nội, Lãnh sự quán tại TP Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, cùng Trung tâm KVAC hỗ trợ toàn diện, quy trình xin visa trở nên thuận tiện và minh bạch hơn. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nắm rõ chi phí và thời gian xử lý sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc đạt được visa du học. Nếu cần hỗ trợ chuyên sâu về tư vấn du học và làm hồ sơ visa, đừng ngần ngại liên hệ VJ Đà Nẵng qua hotline 0934.990.183 để được tư vấn miễn phí và chi tiết nhất.

Câu hỏi thường gặp

Xin visa du học Hàn Quốc ở đâu tại Hà Nội?

Tại Hà Nội, bạn nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc tại Trung tâm visa KVAC, địa chỉ Tầng 12 tòa nhà Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, quận Cầu Giấy. KVAC là đơn vị trung gian được Đại sứ quán Hàn Quốc ủy quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ visa từ năm 2023.

Chi phí làm visa du học Hàn Quốc hết bao nhiêu tiền?

Chi phí làm visa du học Hàn Quốc bao gồm: lệ phí visa D-2 là 80 USD (khoảng 1.900.000 VND), visa D-4 là 50 USD (khoảng 1.200.000 VND), cộng với phí dịch vụ KVAC 390.000 VND. Tổng chi phí cơ bản từ 1.590.000 - 2.290.000 VND, chưa tính chi phí dịch thuật, công chứng và khám sức khỏe.

Thời gian xử lý visa du học Hàn Quốc mất bao lâu?

Thời gian xử lý visa du học Hàn Quốc trung bình từ 7-16 ngày làm việc, có thể rút ngắn xuống 2 tuần với trường ưu tiên. Trong mùa cao điểm như tháng 3 và tháng 9, thời gian có thể kéo dài hơn do quá tải. Bạn nên nộp hồ sơ sớm trước kỳ khai giảng 2-3 tháng để đảm bảo thời gian xử lý.

Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP HCM ở đâu?

Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh có địa chỉ: 107 Nguyễn Du, Phường Bến Thành, Quận 1, TP Hồ Chí Minh. Tuy nhiên, bạn cần nộp hồ sơ tại Trung tâm KVAC tại 253 Điện Biên Phủ, Quận 3, không trực tiếp tại Lãnh sự quán.

Phí dịch vụ KVAC có bắt buộc phải đóng không?

Có, phí dịch vụ KVAC 390.000 VND/hồ sơ là bắt buộc đối với tất cả hồ sơ xin visa Hàn Quốc từ năm 2023. Phí này không bao gồm lệ phí visa chính phủ và không được hoàn lại trong mọi trường hợp, kể cả khi hồ sơ bị từ chối.

Visa D-2 và D-4 khác nhau như thế nào?

Visa D-2 dành cho du học sinh theo học chương trình chính quy (đại học, thạc sĩ, tiến sĩ) với thời hạn tối đa 2 năm, lệ phí 80 USD. Visa D-4 dành cho du học ngôn ngữ hoặc nghề với thời hạn 6 tháng - 1 năm, lệ phí 50 USD. Sau khi hoàn thành khóa tiếng Hàn, bạn có thể chuyển đổi từ D-4 sang D-2.

Ở Đà Nẵng nên tìm đơn vị tư vấn du học Hàn Quốc nào uy tín?

VJ Đà Nẵng tại 185 Bùi Tá Hán, Ngũ Hành Sơn là chi nhánh của VJ Việt Nam, chuyên tư vấn du học Hàn - Nhật, trung tâm đào tạo tiếng Hàn với nhiều năm kinh nghiệm. Bạn có thể gọi 0934.990.183 để được tư vấn miễn phí về lộ trình du học, học bổng và thủ tục visa.

Gợi ý cho bạn