Xin visa Hàn Quốc mất bao lâu? Thời gian & Quy trình

Thời gian xin visa Hàn Quốc tổng quan

Trả lời cho câu hỏi "xin visa Hàn Quốc mất bao lâu" còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại visa, phương thức nộp hồ sơ và thời điểm nộp. Thông thường, thời gian xét duyệt dao động từ 5 đến 16 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại KVAC hoặc Đại sứ quán Hàn Quốc.

Để đảm bảo an toàn, bạn nên bắt đầu quy trình xin visa từ 4-6 tuần trước ngày khởi hành dự kiến. Khoảng thời gian này cho phép bạn có đủ thời gian chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và xử lý các tình huống phát sinh như yêu cầu bổ sung giấy tờ.

Thời gian chuẩn bị hồ sơ

Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ thường mất từ 1-2 tuần tùy vào tình trạng giấy tờ của bạn. Nếu bạn đã có sẵn hộ chiếu, sổ tiết kiệm và các giấy tờ tài chính, thời gian này có thể rút ngắn còn 3-5 ngày làm việc.

Đối với visa du học, thời gian chuẩn bị có thể kéo dài 1-2 tháng do cần xin giấy nhập học, công chứng học bạ bằng cấp và chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính chi tiết hơn. Các giấy tờ công chứng thường có hiệu lực 3 tháng nên bạn cần tính toán thời điểm làm hồ sơ hợp lý.

Thời gian xử lý và trả kết quả

Thời gian trả kết quả visa Hàn Quốc chính thức từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại KVAC phụ thuộc vào phương thức nộp và khu vực. Cá nhân nộp trực tiếp thường mất 11-16 ngày làm việc, trong khi nộp qua công ty đại lý ủy thác được rút ngắn còn 6-9 ngày.

Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm 1-2 ngày sau khi bạn hoàn tất việc nộp giấy tờ bổ sung. Lãnh sự quán sẽ thông báo kết quả qua tin nhắn hoặc email đã đăng ký, sau đó bạn có thể đến KVAC nhận hộ chiếu đã dán visa hoặc chọn dịch vụ chuyển phát nhanh về nhà.

Lưu ý quan trọng: Thời điểm cao điểm như mùa hè, lễ Tết hoặc kỳ nghỉ Hàn Quốc có thể làm tăng thời gian xét duyệt do số lượng hồ sơ nộp tăng đột biến.

Thời gian xét duyệt từng loại visa Hàn Quốc

Mỗi loại visa Hàn Quốc có quy trình và thời gian xét duyệt riêng biệt. Việc nắm rõ thời gian xử lý cụ thể giúp bạn lên kế hoạch nộp hồ sơ phù hợp với lịch trình du lịch hoặc nhập học.

Visa du lịch (C-3-9)

Visa du lịch Hàn Quốc là loại visa phổ biến nhất với thời gian xét duyệt nhanh nhất. Theo thống kê mới nhất năm 2025, thời gian trả kết quả visa du lịch dao động từ 5 đến 12 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ, rõ ràng và không có vấn đề gì, thời gian có thể rút ngắn còn 5-7 ngày khi nộp qua đại lý ủy thác. Đối với cá nhân tự nộp tại KVAC, thời gian trung bình là 8-12 ngày làm việc, có thể kéo dài đến 16 ngày vào mùa cao điểm.

Visa du học (D-2, D-4)

Thời gian xét duyệt visa du học Hàn Quốc phức tạp hơn do cần kiểm tra nhiều giấy tờ và xác minh thông tin với trường học. Theo quy định hiện hành, nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc mất từ 15 đến 30 ngày làm việc.

Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ visa D-2 hoặc D-4 có thể kéo dài 1-2 tháng do cần xin giấy nhập học từ trường, chuẩn bị hồ sơ học lực có công chứng và chứng minh tài chính đầy đủ. Tổng thời gian từ lúc bắt đầu chuẩn bị đến khi có visa có thể lên đến 2-3 tháng.

Lưu ý quan trọng: Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị tư vấn du học Hàn Quốc uy tín tại Đà Nẵng hoặc các tỉnh miền Trung, VJ Đà Nẵng là chi nhánh của Công ty Cổ phần Tư vấn Du học và Thương mại VJ Việt Nam, chuyên tư vấn du học Hàn - Nhật với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm. Liên hệ: 0934.990.183 hoặc đến trực tiếp tại địa chỉ 185 Bùi Tá Hán, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng để được hỗ trợ chi tiết.

Visa lao động và thăm thân

Visa lao động (E-7) và visa thăm thân (F-1) có thời gian xét duyệt dài hơn do quy trình kiểm tra phức tạp. Thời gian trả kết quả thường từ 15 đến 30 ngày làm việc, có thể kéo dài hơn nếu cần xác minh thông tin với công ty hoặc người bảo lãnh tại Hàn Quốc.

Đối với visa kết hôn và một số loại visa đặc biệt, thời gian có thể lên đến 4-6 tuần do cần kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng và phỏng vấn trực tiếp. Bạn nên chuẩn bị tâm lý chờ đợi lâu hơn và không nên đặt vé máy bay sớm cho các loại visa này.

Quy trình xin visa Hàn Quốc chi tiết

Để làm visa Hàn Quốc, bạn cần thực hiện theo đúng quy trình 4 bước cơ bản từ điền đơn online, chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn đến nhận kết quả. Tuân thủ đúng quy trình giúp tăng tỷ lệ phê duyệt và rút ngắn thời gian chờ đợi.

Bước 1: Điền đơn xin visa trực tuyến

Bước đầu tiên là truy cập website của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam để tải mẫu đơn xin visa mới nhất năm 2025. Bạn cần điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, đảm bảo các thông tin quan trọng được highlight để dễ nhận biết.

Các thông tin cần khai báo gồm mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, địa chỉ lưu trú tại Hàn Quốc, thông tin người bảo lãnh (nếu có) và lịch sử xuất nhập cảnh. Sau khi hoàn tất, bạn in đơn ra và dán 01 ảnh thẻ 3.5 x 4.5cm nền trắng chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Sau khi có đơn xin visa, bạn tiến hành chuẩn bị hồ sơ theo danh mục yêu cầu của từng loại visa. Hồ sơ cơ bản bao gồm hộ chiếu gốc còn hạn tối thiểu 6 tháng, bản sao CMND/CCCD, đơn xin visa có dán ảnh và lịch trình du lịch.

Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính như sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 5.000 USD (khoảng 110 triệu VND) với kỳ hạn trên 1 tháng, xác nhận số dư ngân hàng và sao kê 3 tháng gần nhất. Đối với người lao động, cần thêm giấy xác nhận công việc và bảng lương.

Lưu ý quan trọng: Tất cả giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp cần dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, trừ hộ chiếu và CMND/CCCD.

Bước 3: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ tại KVAC

Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần đăng ký visa Hàn Quốc trực tuyến tại website KVAC (Trung tâm Thị thực Hàn Quốc) để đặt lịch hẹn. KVAC có 2 trung tâm tại Hà Nội và TP.HCM với lịch làm việc từ 08:30-16:00 đối với cá nhân và 08:30-15:30 đối với công ty dịch vụ.

Khi đến KVAC, bạn mang theo đầy đủ hồ sơ đã sắp xếp theo thứ tự, nộp lệ phí xét duyệt và nhận giấy hẹn. Bạn có thể đăng ký thêm dịch vụ chuyển phát nhanh để nhận kết quả tại nhà với phí 60.000-80.000 VND tùy khu vực.

Bước 4: Nhận kết quả visa

Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể kiểm tra tiến độ xử lý visa trực tuyến trên website KVAC bằng số giấy hẹn. Khi có thông báo kết quả, bạn mang theo CMND/CCCD gốc và giấy hẹn đến KVAC để nhận hộ chiếu đã dán visa trong khung giờ 11:00-17:00.

Nếu đã đăng ký dịch vụ chuyển phát, hồ sơ sẽ được gửi đến địa chỉ bạn đã cung cấp trong vòng 1-3 ngày làm việc tùy khu vực. Khi nhận visa, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trên visa như loại visa, thời hạn, số lần nhập cảnh để đảm bảo chính xác.

Điều kiện và hồ sơ xin visa Hàn Quốc

Điều kiện xin visa Hàn Quốc không quá khắt khe nhưng đòi hỏi hồ sơ phải đầy đủ và chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết cho từng loại visa phổ biến.

Hồ sơ cơ bản bắt buộc

Mọi loại visa Hàn Quốc đều yêu cầu các giấy tờ cơ bản sau đây. Đảm bảo chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung.

• Hộ chiếu bản gốc còn hạn tối thiểu 6 tháng kèm bản photo trang có ảnh
• Đơn xin cấp visa có dán 01 ảnh thẻ 3.5 x 4.5cm nền trắng chụp trong 6 tháng gần nhất
• Bản sao CMND/CCCD (không cần dịch thuật công chứng)
• Lịch trình du lịch chi tiết (dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, không cần công chứng)
• Vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn (đối với visa du lịch)

Hồ sơ chứng minh tài chính

Hồ sơ tài chính là yếu tố quan trọng nhất quyết định việc phê duyệt visa. Bạn cần chứng minh có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi và có ràng buộc quay lại Việt Nam.

• Sổ tiết kiệm kỳ hạn trên 1 tháng có số dư tối thiểu 110 triệu VND (5.000 USD)
• Giấy xác nhận số dư ngân hàng bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn (xác nhận trong vòng 2 tuần gần nhất)
• Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất
• Giấy xác nhận công việc và bảng lương (đối với người lao động)
• Giấy chứng nhận nghỉ hưu hoặc xác nhận lĩnh lương hưu (đối với người về hưu)
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận nêu rõ công việc (đối với người tự do)

Đối với sinh viên trên 18 tuổi phụ thuộc tài chính vào bố mẹ, cần bổ sung giấy khai sinh, đăng ký kết hôn của bố mẹ, CCCD của bố mẹ (có dịch thuật công chứng) và hồ sơ tài chính của bố mẹ. Ngoài ra, giấy bảo lãnh tài chính từ bố mẹ cũng là giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị.

Hồ sơ visa du học đặc thù

Visa du học Hàn Quốc yêu cầu thêm nhiều giấy tờ liên quan đến quá trình học tập và năng lực tài chính của du học sinh. Các hồ sơ này có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp.

Để được tư vấn chi tiết về cách chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc, bạn có thể liên hệ VJ Đà Nẵng qua hotline 0938 843 232 hoặc đến trực tiếp tại 32 Bùi Tá Hán, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng. Trung tâm chuyên hỗ trợ du học sinh từ khâu chọn trường, xin giấy nhập học đến hoàn thiện hồ sơ visa.

Chi phí xin visa Hàn Quốc 2025

Chi phí làm visa Hàn Quốc bao gồm lệ phí chính thức của Đại sứ quán và các khoản phụ phí khác. Tổng chi phí dao động từ 2,5 đến 4 triệu đồng tùy loại visa và dịch vụ bạn sử dụng.

Nếu sử dụng dịch vụ làm visa trọn gói qua công ty trung gian, chi phí dao động từ 2,7 đến 7,2 triệu đồng tùy loại visa và gói dịch vụ. Dịch vụ trọn gói bao gồm tư vấn hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ, nộp hồ sơ thay và theo dõi kết quả, phù hợp với người bận rộn hoặc chưa có kinh nghiệm làm visa.

Lưu ý quan trọng: Lệ phí visa không được hoàn lại trong mọi trường hợp, kể cả khi hồ sơ bị từ chối. Do đó, bạn nên chuẩn bị hồ sơ thật kỹ lưỡng hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để tăng tỷ lệ thành công.

Cách rút ngắn thời gian làm visa Hàn Quốc

Để thời gian xin visa Hàn Quốc nhanh nhất, bạn có thể áp dụng một số phương pháp sau. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu là cách hiệu quả nhất để tránh bị yêu cầu bổ sung và kéo dài thời gian chờ đợi.

• Nộp hồ sơ qua công ty đại lý ủy thác để rút ngắn thời gian xuống còn 6-9 ngày thay vì 11-16 ngày
• Chuẩn bị hồ sơ tài chính vượt mức yêu cầu tối thiểu (ví dụ 150-200 triệu thay vì 110 triệu) để tăng độ tin cậy
• Nộp hồ sơ vào thời điểm thấp điểm (tránh mùa hè, Tết Nguyên Đán, Tết Âm lịch Hàn Quốc)
• Đảm bảo tất cả giấy tờ được dịch thuật công chứng chính xác theo đúng format yêu cầu
• Kiểm tra kỹ thông tin trên đơn xin visa để tránh sai sót dẫn đến yêu cầu làm lại
• Sử dụng dịch vụ làm visa nhanh của các công ty uy tín với thời gian cam kết 7 ngày làm việc

Thời điểm lý tưởng để nộp hồ sơ là 4-6 tuần trước ngày khởi hành dự kiến. Khoảng thời gian này cho phép bạn xử lý các tình huống phát sinh mà không bị áp lực, đồng thời tránh được mùa cao điểm khi Lãnh sự quán xử lý lượng hồ sơ lớn.

Nếu bạn đang gấp rút, thời điểm muộn nhất nên nộp hồ sơ là 11-16 ngày làm việc trước ngày nhập cảnh. Tuy nhiên, phương án này rủi ro cao vì không có thời gian xử lý nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc gặp sự cố.

Lịch làm việc lãnh sự quán Hàn Quốc

Lịch làm việc của Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC) và Lãnh sự quán ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian xét duyệt visa. Bạn cần lưu ý lịch nghỉ lễ của cả Việt Nam và Hàn Quốc để tính toán thời gian nộp hồ sơ chính xác.

KVAC nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ của Việt Nam. Ngoài ra, Lãnh sự quán Hàn Quốc cũng nghỉ theo lễ Tết Âm lịch Hàn Quốc, Ngày thành lập nước Hàn Quốc và một số ngày lễ đặc biệt khác.

Các ngày lễ Hàn Quốc thường rơi vào Tết Nguyên Đán Âm lịch (3 ngày), Ngày Phật Đản, Ngày Chuseok (Tết Trung thu Hàn Quốc - 3 ngày), và Ngày Quốc khánh 3/10. Bạn nên kiểm tra lịch nghỉ lễ trước khi lên kế hoạch nộp hồ sơ để tránh ảnh hưởng đến thời gian xử lý.

Lưu ý quan trọng: Trong thời gian nghỉ lễ, thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài thêm vài ngày do số lượng hồ sơ tồn đọng. Do đó, nếu chuyến đi của bạn rơi vào sau kỳ nghỉ lễ, hãy nộp hồ sơ sớm hơn 1-2 tuần so với kế hoạch ban đầu.

Với những thông tin chi tiết về thời gian xin visa Hàn Quốc và quy trình xét duyệt, bạn đã có thể tự tin lên kế hoạch nộp hồ sơ phù hợp. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và nộp đúng thời điểm sẽ giúp bạn có visa nhanh chóng cho chuyến đi Hàn Quốc. Nếu cần hỗ trợ làm hồ sơ visa hoặc tư vấn du học Hàn Quốc chuyên nghiệp tại khu vực miền Trung, đừng ngần ngại liên hệ VJ Đà Nẵng qua số 0934.990.183 để được giải đáp mọi thắc mắc.

Câu hỏi thường gặp

Ở Đà Nẵng nên tìm đơn vị tư vấn du học Hàn Quốc nào uy tín?

VJ Đà Nẵng tại 185 Bùi Tá Hán, Ngũ Hành Sơn là chi nhánh của VJ Việt Nam, chuyên tư vấn du học Hàn - Nhật, trung tâm đào tạo tiếng Hàn với nhiều năm kinh nghiệm. Bạn có thể gọi 0934.990.183 để được tư vấn miễn phí về lộ trình du học, học bổng và thủ tục visa.

Gợi ý cho bạn

• Chi Phí Du Học Hàn Quốc 2025: Con Số 200 Triệu Có Thực Sự Đủ?
• Độ tuổi du học Hàn Quốc phù hợp nhất năm 2025
• VJ Đà Nẵng lan tỏa yêu thương tại Bệnh viện Phụ sản – Nhi Đà Nẵng
• Chứng Minh Tài Chính Du Học Hàn Quốc: Hướng Dẫn Chi Tiết & Dễ Hiểu nhất 2025
• 5 Quy trình làm hồ sơ du học Hàn Quốc: Hướng dẫn chi tiết và hiệu quả nhất!

VJ Đà Nẵng - Trung Tâm Tư Vấn Du Học Uy Tín

VJ Đà Nẵng là trung tâm tư vấn du học uy tín, đồng hành cùng học sinh chinh phục giấc mơ du học Hàn Quốc với lộ trình rõ ràng, hiệu quả.

VJ Đà Nẵng cung cấp nhiều dịch vụ chuyên nghiệp cho du học sinh:

• Tư vấn du học
• Đào tạo tiếng Hàn 
• Hỗ trợ toàn diện từ chọn trường, làm hồ sơ đến xin visa
• Rèn luyện kỹ năng phỏng vấn và hoàn thiện hồ sơ visa
• Duy trì liên lạc giữa gia đình, học sinh và nhà trường

 ĐẶC QUYỀN CÓ 1-0-2 DÀNH RIÊNG CHO HỌC VIÊN VJ ĐÀ NẴNG:

• Nhập học 0 đồng – đậu trường mới đóng Invoice
• Đào tạo tiếng Hàn từ 0 đến TOPIK 3 chuẩn du học
• Miễn phí xin tem vàng, tem tím & phí xin visa
• Chi phí minh bạch, rớt visa hoàn phí Invoice 100%
• Tư vấn chọn trường đúng năng lực & tài chính

 CÁC DIỆN VISA DU HỌC HÀN QUỐC TẠI VJ ĐÀ NẴNG:

• D-4-1: Du học tiếng
• D-2-1: Cao đẳng
• D-2-2: Đại học
• D-2-3: Thạc sĩ (ưu tiên học bổng khi có #TOPIK hoặc #IELTS)

 VJ Đà Nẵng – Đối diện Lãnh sự quán Hàn Quốc

Nếu bạn quan tâm đến các chương trình học bổng hoặc dịch vụ tư vấn du học Hàn Quốc, hãy liên hệ với chúng tôi:

• Địa chỉ: 185 Bùi Tá Hán, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
• Hotline/Zalo: 0934.990.183
• Fanpage: VJ ĐÀ NẴNG
• Tiktok: VJ ĐÀ NẴNG

Tác giả: Toàn Quang